Die Diakonie de La Tour ist mit 2.500 Mitarbeiter:innen und 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol, dem Burgenland und der Steiermark eine der größten Sozial-, Gesundheits- und Bildungsorganisationen im Süden Österreichs.

Unsere Diakonie.mobil Hauskrankenhilfe unterstützt Menschen in Spittal, Spittal Umgebung und Villach Land liebevoll und kompetent direkt in ihrem Zuhause.

Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bringen soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen mit?

Dann suchen wir genau Sie als Verwaltungsassistent:in!

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Auskünfte und allgemeiner Schriftverkehr

• Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung

• Abrechnung von Monatsstunden sowie Urlaubs- und Krankenständen der Mitarbeiter:innen

• Kontrolle der Mitarbeiter:inneneinsätze im System MOCCA

• Erstellung von Rechnungen

• Verantwortung für Handkasse sowie Kassabuch

• Organisation und Koordination von (Service-)Terminen für den Fuhrpark sowie Einteilung der Dienstautos

• Bestellung von Betriebsmitteln

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

• Sehr gutes EDV-Basiswissen

• Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit

• Flexibilität und Freude an selbstständigem Arbeiten

Unser Angebot an Sie:

• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation

• Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents und attraktive Einkaufsrabatte

• Gesundheitsförderprogramm (z. B. Yoga, Massageangebote, Fitnesscenterzuschuss, Kochworkshops u.v.m.)

• Kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort

• eine Entlohnung laut KV der Diakonie Österreich ab einem Mindestentgelt von 2.791,50 € auf Vollzeitbasis (37 Stunden/Woche). Die Anrechnung von tatsächlichen Vordienstzeiten erfolgt nach Kollektivvertrag

• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 8 bis 13 Uhr, 4 Tagewoche und Homeoffice möglich!

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