Job Posting for Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen – Leben Sie Vielfalt! at Fonds Soziales Wien
Laaer Wald 1, 1100 Wien
Teilzeit
Monatsgehalt: 1.427,74 - 1.578,36 EUR
20 Wochenstunden von Montag bis Freitag
In Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass Pflege- und Betreuung durch das interdisziplinäre Team des Tageszentrums reibungslos stattfinden kann.
Sind Sie eine dieser Personen?
Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihr Talent heißt Serviceorientierung – Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
Lebens- und Arbeitsqualität im Einklang: das zeichnet die Arbeit im Tageszentrum aus
Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
Einschulung und Ankommen im Team: diese ist umfassend und dauert je nach individuellem Bedarf bis zu vier Wochen
Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie – natürlich während der Arbeitszeit.
2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von € 14 pro Beschäftigungsmonat
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.427,74 bis € 1.578,36 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
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