Du bist zahlenaffin, analytisch stark und hast ein Auge für Details?
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Abrechnung und Administration von Förderprojekten. Du unterstützt die Projektleiter:innen unserer Sparten, stellst die Einhaltung von Richtlinien sicher und entwickelst die Prozesse der Förderabrechnung weiter. Zudem trägst du zur internen Verrechnung und Optimierung des Research and Project Funding bei. Gestalte mit uns die Zukunft der Forschungsförderung!

Diese Position wird als Teilzeitstelle mit einem Stundenausmaß von ca. 20 Stunden pro Woche angeboten.
Je nach Bedarf und individueller Vereinbarung besteht die Möglichkeit einer späteren Aufstockung der Stunden.

Ihre Herausforderung

• Projektcontrolling von Förderprojekten : Monatliche Ermittlung und Kommunikation von Projektkosten, Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasting
• Projektsupport : Unterstützung bei der Kosteneinreichung, Berichtslegung und Abrechnung von Förderprojekten, Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben,
• Kostenerhebung Unterstützung bei der Kostenerhebung der Forschungsprämien Schwerpunkte in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Tax und Accounting
• Schnittstelle & Koordination : Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Förderberater:innen während des gesamten Projektverlaufs
• System- & Datenmanagement : Aufbau und Betreuung eines Greiner-weiten Förder-SahrePoints sowie Pflege von FFG-Systemen (ECall), Abgleich mit Statistik Austria, Forschungsprämie und IFRS sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Prozesse & Weiterentwicklung : Mitgestaltung von zentraler Richtlinien und Optimierung der Projektabrechnung
• Strategische Unterstützung : Fachliche Unterstützung des Head of Group Research & Project Funding, insbesondere durch Präsentationen und Berichte
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium, HAK, HLW mit Schwerpunkt Controlling/Accounting)
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder in vergleichbarer Position
• Erfahrung im Fördermanagement, Projektcontrolling oder Finanzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit SAP oder FFG-Systemen (ECall) von Vorteil
• Gute analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive & lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch erforderlich
  

Unser Angebot

Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches rund 57.800,- € (bei Vollzeit lt. Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist selbstverständlich.