Vorstandsassistenz (m/w/d)

lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe - für den besten Arbeitgeber - heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, welches in Österreich und auch international tätig ist. Innovative Services, höchste Kundenorientierung und zukunftsweisende Lösungen stehen im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung des Vorstandsbüros im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum ehestbaldigen Dienstantritt eine engagierte

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Behalten Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Macht es Ihnen Freude, mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und stets einen Schritt voraus zu sein?

Dann sind Sie hier genau richtig.

Das Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in wichtige Entscheidungsprozesse
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen und vielseitigen Team, in dem Diversität aktiv gelebt wird
• Breites Angebot an internen und externen Weiterbildungen - von Fachtrainings bis hin zu Persönlichkeitsentwicklung und Kommunikationsschulungen
• Zugang zu Sporteinheiten und Gesundheitsförderungsprogrammen
• Essenszuschuss im internen Mitarbeiterrestaurant sowie viele weitere Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur

Das Profil:

• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf gehobener Management-Ebene
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten



Ihre Aufgaben:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Reisemanagement
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und vertraulichen Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsunterlagen sowie Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Priorisierung von spontan beauftragten Aufgabenstellungen und Erledigung
• Unterstützung und Mitarbeit in strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Erledigung von Tasks

Je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist ein jährliches Bruttogehalt ab EUR 53.200 vorgesehen.

Möchten Sie ein Teil dieses großartigen Teams sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal und bitten Sie um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir behandeln Ihre Bewerbung streng vertraulich und diskret  Bei Fragen steht Ihnen Melanie Gypser unter 43 699 120 77 839 oder gypser@lawyersandmore.at zur Verfügung.

Referenznummer: 625.0224

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