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Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d)

SIMAX Personal & Montage GmbH (internal)
Wels, KARN Full Time
POSTED ON 4/20/2025 CLOSED ON 4/26/2025

Job Posting for Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d) at SIMAX Personal & Montage GmbH (internal)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivier- ten Teams! SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

Aufgaben

  • Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
  • Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
  • Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
  • Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
  • Allgemeine Koordination des Office Managements

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
  • Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Weitere Informationen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500,- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@simax-group.com

Dienstort
Wels
Arbeitsbeginn
ab sofort
Mindestbezahlung auf Vollzeitbasis
€ 2.500,00 brutto (Überzahlung möglich)

Einwilligungserklärung

Sie bewerben sich in für eine offene Stelle in unserem Unternehmen. In diesem Zusammenhang erheben wir bei Ihnen personenbezogene Daten, die für die Beurteilung Ihrer Eignung für die offene Stelle notwendig sind. Die Datenschutzerklärung, in welcher alle erforderlichen Informationen zur Verarbeitung der Daten und zu Ihren Rechten angeführt sind, kann unter www.simax-group.com/de/datenschutz jederzeit von Ihnen eingesehen werden.

Ihnen ist bekannt, dass unser Unternehmensgegenstand die Arbeitskräfteüberlassung ist und Sie, für den Fall der Anstellung in unserem Unternehmen, an unterschiedliche Beschäftiger überlassen werden. Für unsere Entscheidungsfindung ist es daher unbedingt notwendig, dass wir bereits im Bewerbungsverfahren Ihre Bewerberdaten an unsere Kunden (= potentielle Beschäftiger weitergeben) zur Klärung des konkreten Bedarfes weitergeben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.

Im Zuge dessen werden wir auch Fotos von Ihnen an unsere Kunden weiterleiten. Hierzu benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Nach den Bestimmungen der DSGVO sind wir unter anderem auch verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die offene Stelle besetzt oder die Ausschreibung widerrufen wurde.

Um ihre Bewerberdaten an die potentiellen Beschäftigter übermitteln und in Evidenz halten zu können, benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Darüber hinaus haben Sie, betreffend die von Ihnen erhobenen Daten, grundsätzlich das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

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