Assistenz / Office Management (w/m/d) - Teilzeit

SupplyBrain GmbH 2025-03-04

Standort: Graz, AT, 8020

Zielgruppe: Berufseinsteiger

Arbeitszeitmodell: Teilzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Unternehmensbereich: Assistenz /Administration / Sachbearbeitung

Die SSI Schäfer Gruppe, ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, sucht für ihr innovatives Grazer Startup SupplyBrain nach engagierten Talenten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Supply Chain gestalten möchten.

SupplyBrain vereint die Dynamik eines Startups mit der Stärke und Erfahrung unseres global agierenden Konzerns. Unser Ziel ist es, datengetriebene Lösungen zu entwickeln, die die Supply Chain internationaler Unternehmen effizienter und smarter machen.

Du möchtest deine Ideen in einem kreativen Umfeld einbringen und an wegweisenden Projekten mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe in der Intralogistik!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination: Du koordinierst eigenverantwortlich die monatlichen Reportingzyklen.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Schnittstelle zur Steuerberatung und koordinierst die Finanzbuchhaltung (FiBu).
• Management-Termine: Du bereitest Management-Termine professionell auf und organisierst diese.
• Operations-Unterstützung: Du unterstützt im Bereich HR und Prozessoptimierung.
• Protokollierung: Du protokollierst Management-Termine präzise und koordinierst die nachfolgenden Aufgaben.
• Mitarbeiteranliegen: Du wickelst kompetent die Anliegen der Mitarbeiter (w/m/d) ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HLW) abgeschlossen oder befindest dich im Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren Studiengangs und möchtest dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Excel und PowerPoint und kannst diese effektiv einsetzen.
• Arbeitsweise: Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Planungskompetenz: Du besitzt eine ausgeprägte Planungskompetenz und kannst komplexe Themen schnell erfassen und umsetzen.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Benefits

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Start-up flair
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Flache Hierarchien

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wöchentliches Stundenausmaß: 20 - 24 Stunden

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von EUR 2.349,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

​​SupplyBrain GmbH
Waagner-Biro-Straße 47
8020 Graz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir fördern Chancengleichheit und richten unsere Stellenausschreibung an alle Interessierten.

Datenschutzerklärung

Für SSI SCHÄFER ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Erfahren Sie mehr dazu unter folgendem Link.

Ansprechpartner

Human Resources

Telefon: 43 3127 200