Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x)

• Du unterstützt unseren CTO in administrativen täglichen Aufgaben
• Du hilfst mit bei der Koordination und Überwachung von Projekten im F&E-Bereich und erstellst Berichte
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem CTO und internen sowie externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
• Du verwaltest und pflegst Dokumente und technischer Berichte.
• Du arbeitest bei der Erstellung des Budgets mit und überwachst deren Einhaltung.

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits 3 Jahre in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder IT-Bereich gearbeitet.
• Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit, auch mit hoher Detailgenauigkeit
• Deine Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnen dich aus.
• Du weißt gut umzugehen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bist proaktiv: Eigeninitiative und die Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen.
• Du bist ein Teamplayer: Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und Beziehungen zu Kollegen mit internationalem Hintergrund und externen Partnern aufzubauen.
• Du bist diskret: Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Du bist flexibel: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.

• Bei uns bist du Teil eines multi-disziplinären Teams, das aus 100 klugen Köpfen besteht, die durch ihre gesammelte Expertise neue Wege gehen und so Produkte und Lösungen schaffen, die die Nachhaltigkeit der Bahn vorantreiben
• Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten, triffst auf kurze Entscheidungswege, eine tolerante, bunte Gemeinschaft die deinen Humor, deine Verlässlichkeit und deine Leistung schätzt und auf deine Familie und Freizeit Rücksicht nimmt
• Freu dich über flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Regelung, modernster mobiler Arbeitsplatzausstattung, Goodies im Büro, abwechslungsreiche Team-Events, Reiseversicherung auch für private Zwecke, …

Den MacherInnen gehört die Welt. Deshalb begegnen wir unseren Projekten mit Tatendrang und Schaffensfreude. Halbe Sachen gibt es bei uns nicht. Unsere Arbeit lebt von Konsequenz, Pragmatismus und gesundem Menschenverstand.

Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf Teamarbeit. Wir schaffen Lösungen, die die Ideen von vielen vereinen. Dafür arbeiten wir miteinander, stärken uns gegenseitig und schaffen so einen Raum zum Wohlfühlen und Wachsen.

Wir sind in jeder Hinsicht vielfältig: unsere Lebensgeschichten, unsere familiären Hintergründe, unsere Bildung und unsere Kulturen. Wir sind stolz darauf, international zu sein und bauen eine starke Brücke zwischen Österreich und dem Rest der Welt.

Wir pflegen eine ehrliche Kommunikation mit unseren KollegInnen und KundInnen. Wir denken: Fehler sind da, damit man aus ihnen lernt und Herausforderungen, damit man sie löst. Beides gehen wir offen und proaktiv an.

Weil wir wissen, dass wir alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten, fällt es uns leicht, einander zu vertrauen. Wenn wir Aufgaben an KollegInnen abgeben, können wir sicher sein, dass sie gewissenhaft erledigt werden.

Mit durchschnittlichen Ergebnissen geben wir uns nicht zufrieden. Wir streben nach Exzellenz. Dabei verstehen wir die Zufriedenheit unserer KundInnen als Maßstab für die Qualität unserer Arbeit.

Wir teilen Informationen, Tipps und Best Practices, bitten um Hilfe und geben Unterstützung, wenn sie gebraucht wird. Wir leben eine offene Fehlerkultur, die uns erlaubt zu wachsen.

Wir halten unser Wertversprechen. Unser Handeln ist geleitet von unseren Überzeugungen und Prinzipien. Wir bleiben unseren Werten treu weil wir glauben, dass Integrität die Basis für das Vertrauen unserer KollegInnen und KundInnen ist.