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Mitarbeiter:in am Empfang – Klinisches Zentrum für Kleintiere

Veterinärmedizinische Universität Wien
Wien, WIEN Full Time
POSTED ON 4/17/2025 CLOSED ON 4/26/2025

Job Posting for Mitarbeiter:in am Empfang – Klinisches Zentrum für Kleintiere at Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärmedizinische Universität Wien


Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2025/0082

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Klinisches Zentrum für Kleintiere, am Klinischen Department für Kleintiere und
Pferde, eine:n

Mitarbeiter:in am Empfang

Einstufung: IIb
Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: befristete Ersatzkraft
Bewerbungsfrist: 26.04.2025
Kennzahl: 2025/0082

Aufgaben
• Kund:innenorientierter und serviceorientierter Empfang der Patientenbesitzer:innen
  • Terminverwaltung, Patientenbesuche koordinieren, Kund:innenbetreuung
  • E-Mails und Telefonanrufe beantworten
  • Informationsweitergabe über Leistungsangebot des Klinischen Zentrums für Kleintiere
  • Patientenakten verwalten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem
  • Rechnungsbelegung und Kassieren der Rechnungsbeträge
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder HASCH), oder

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Tierpfleger:in (Lehre oder Schule), oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Tierärztlichen Ordinationsassistent:in

  • Erfahrung in ähnlichen Positionen an der Rezeption
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Gute EDV-Kenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
• Medizinisches Grundwissen
  • Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten
  • Erfahrung in der Patientenannahme (Verrechnung, Telefondienst, Terminvereinbarung)
  • Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Fleiß, Flexibilität
  • Erfahrung in einer veterinärmedizinischen Annahme
  • Gute Englischkenntnisse (B2)


Was wir bieten
• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.560,10 brutto monatlich auf Basis Vollzeit.
Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile
kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0082, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da
wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen
Beatrix Schönholz
43 1 25077 - 6623
beatrix.schoenholz@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at


Kennzahl: 2025/0082
Datum: 16.04.2025

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