Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Reports
• Sitzungsprotokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
• Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Bestellwesen und Postgänge
• Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
• Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
• Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
• Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von € 3.054,68 (40 Std./Woche) . Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen
• Förderung des Klimatickets Österreich - egal ob Classic, Jugend oder Family
• Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw- Travelpartnerin (€ 1.000,00 jährlich)
• Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche , wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
• Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)