Job Posting for Koordinator/in für Standortmanagement (40h) at Österreichischer Integrationsfonds
Team Technik und Sicherheit
ab sofort
Wien
Vollzeit
Koordinator/in für Standortmanagement (40h)
Arbeitszeit
Vollzeit
Ihr Aufgabenfeld
Raummanagement von Kurs- und Besprechungsräumen, vorrangig am Standort in Atzgersdorf
Diverse Botenwege und Transporttätigkeiten mit Dienstfahrzeug
Sicherstellung des problemlosen Ablaufs von täglichem Betrieb – Blick auf Funktion von Sanitäranlagen, Licht, Türen, Lift, Küchen, Sauberkeit Außen- und Innenbereich haben
Entgegennahme und Verwaltung von größeren Lieferungen
Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial inkl. halbjährliche Inventur
Pflanzenpflege (Außen- und Innenbereich)
Allgemeine Hausrundgänge, fallweise Alarmsetzung und Abdeckung der Standortöffnungszeiten
Fallweise Empfangstätigkeiten (Telefonbetreuung/Telefonvermittlung, E-Mailbeantwortung, Postabwicklung, Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung inkl. Betreuung Küche)
Durchführung von diversen Einkäufen
Entsorgungsfahrten
Unterstützung der Haustechnik bei kleineren Arbeiten (bspw. Möbelaufbau, Bilderrahmen aufhängen, Betreuung der elektronischen Türschlösser)
Ansprechperson für externe Firmen (Elektriker, Installateur, Lieferanten, etc.)
Ihre Kenntnisse
Sie verfügen über einen Lehr- oder Maturaabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt
Sie besitzen einen B-Führerschein
Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot und Benefits
Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
Wir schätzen unser diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee/Tee)
Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
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