Un(e) responsable de projet

Au sein du bureau d’ADRA Belgium et d’une équipe dynamique, vous assurez la coordination et le suivi des tâches liées au projet phare d’ADRA en Belgique « The Social Food Truck ». En tant que responsable du projet, vous effectuez toutes les tâches nécessaires au maintien, à la coordination et au développement de celui-ci en collaboration avec les équipes d’ADRA et sous la supervision du Directeur de l’association. Vous êtes pleinement impliqué∙e dans votre travail et prenez des initiatives positives pour gérer ce projet tout en faisant la promotion de l’organisation dans le respect de ses intérêts et de ses valeurs.

Concrètement, vous débuterez votre travail au sein du projet « The Social Food Truck », mais il est possible que vous soyez amené∙e à gérer d’autres projets sociaux sur du plus long terme.

«The Social Food Truck» est un projet innovant de lutte contre la précarité alimentaire. Ce projet complexe allie une fonction commerciale et une fonction sociale, la première finançant la seconde. Dans sa fonction sociale, le véhicule est déployé sur des lieux stratégiques de la capitale en partenariat avec d’autres acteurs associatifs, afin de fournir une assistance alimentaire aux publics les plus précarisés tels que les sans-abris. Vous pouvez trouver plus d’informations sur « The Social Food Truck » via le lien suivant : https://adra.be/fr/votre-impact/en-belgique/actions-de-terrain/tsft/

En tant que responsable au sein du projet « The Social Food Truck » vous êtes amené à

Assurer les sorties sociales. Liste (non exhaustive) des tâches :

• S’occuper de la coordination de la distribution alimentaire ;
• Mobiliser, accompagner et soutenir les volontaires sur le terrain ;
• Assurer le lien avec les bénéficiaires et les associations partenaires ;
• Gérer, entretenir le matériel et le véhicule (conduite, utilisation du matériel, nettoyage, etc.) ;
• Aider à la préparation et à la distribution des repas ;
• Assurer le respect des protocoles et des règlementations ;
• Etc.

Suivre les relations avec les partenaires associatifs (conventions, rencontres, rapports, etc.)

Gérer les chaines logistiques (fournitures alimentaires, matériel et consommables) et des infrastructures liées (lieu de stockage et cuisine).

Gestion administrative

• Du véhicule d’intervention ; assurances, entretiens, démarches légales, etc.
• Des exigences légales ; AFSCA, autorisations de ventes, etc.
• De la comptabilité simplifiée ; factures, respect des budgets, encodage des données comptables, etc.

Rédaction des rapports d’intervention, d’évaluation, etc.

Soutien à la communication en partenariat avec les équipes d’ADRA (rédaction d’articles, prise de photos sur le terrain, interviews médias, etc.) ;

Assurer la présence lors d’événements et de festivals, le suivi et la stimulation du volet commercial du projet (recherche d’événements, de partenaires, aide au déploiement commercial, etc.)

Mais aussi, de manière plus générale :

o Mobilisation et coordination des volontaires d’ADRA en Belgique (suivi administratif, mise en place de formations, accompagnement de terrain, etc.) ;

o Représentation et promotion de l’association (et de ses projets sociaux) lors d’événements, de rencontres ou de formations ;

Compétences attendues (savoir- faire) :

• Un diplôme d'études supérieures (minimum bachelier 3) en lien avec le secteur social/associatif (éducateur.rice, assistant.e social.e, etc.) ou expérience équivalente ;
• Une expérience dans la mobilisation et coordination de volontaires ;
• Une facilité à aller vers l’autre, à prendre la parole en public ;
• La capacité à gérer son propre travail, à être autonome ;
• Une très bonne connaissance orale et écrite du français ;
• Une bonne capacité rédactionnelle ;
• Un permis B, avec une aisance dans la conduite en ville ;
• Connaissance de base en Anglais.

Les  :

• Expérience dans la conduite de véhicules de type camionnette (toujours sous permis B) ;
• Expérience dans le secteur Horeca et/ou un intérêt marqué pour la cuisine ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’ADRA ;
• Expérience de terrain avec un public précarisé, vivant dans la rue, avec assuétudes, etc. ;
• Connaissance du tissu associatif bruxellois en lien avec le sans-abrisme ;
• Bonne connaissance orale de l'anglais et/ou du néerlandais ;
• Connaissance basique de l’espagnol et/ou de l’arabe.

Capacités relationnelles attendues (savoir-être) : 

• Concerné∙e par la défense des droits humains et de la justice sociale ;
• À l’aise avec le travail en équipe aussi bien qu’individuel ;
• Organisé∙e, innovant∙e et autonome dans son travail;
• Respectueux/se des personnes, des institutions, des délais et des horaires ;
• Prêt∙e à travailler en soirée ou le week-end ;
• Enthousiaste et dynamique au quotidien, même dans des situations de stress ;
• Ouvert∙e d’esprit et tolérant à l’égard d’autres croyances et cultures.