Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Voor dit bedrijf, een toonaangevende specialist in hoogstaande beeldtechnologie, zijn we op zoek naar een medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve ondersteuning van de productieafdeling en het beheer van het kantoor. Dankzij jouw nauwgezette opvolging en organisatorische vaardigheden, bied je de productieverantwoordelijken de nodige ondersteuning en draag je bij aan een vlotte en efficiënte afhandeling van alle administratieve taken.

In Deze Veelzijdige Ondersteunende Rol Ben Je Verantwoordelijk Voor

• Het plannen en beheren van agenda’s en afspraken voor het managementteam;
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van vergaderingen;
• Het bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor een ordelijke werkomgeving;
• Het organiseren van interne evenementen en teambuildingsactiviteiten;
• Het regelen van last-minute reizen en verblijf voor medewerkers;
• Ondersteuning bieden bij IT-gerelateerde administratie en het inwerken van nieuwe collega’s;
• Het beheren en opvolgen van initiatieven op het gebied van duurzaamheid, regelgeving en veiligheidsvoorschriften;
• Facilitaire taken zoals contact onderhouden met externe leveranciers en het coördineren van herstellingen en onderhoudswerkzaamheden.
  
  

Profiel kandidaat

• Aantoonbare ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
• Bacheloropleiding of een gelijkwaardige certificering;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht ingesteld;
• Ervaren in het gebruik van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en vlot met bedrijfsapplicaties;
• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  
  

Geboden wordt

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een vooruitstrevend bedrijf;
• Een dynamische en collegiale werkomgeving;
• Competitief salaris conform benchmark, bespreekbaar op basis van ervaring en verwachtingen;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, CAO90, hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Optie tot bedrijfswagen (met compensatie in brutoloon);
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen;
• Flexibele werkuren: mogelijkheid om te starten tussen 7u en 9u;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.