Job Posting for Acheteur Marchés Publics (H/F/X) at CHR de la Citadelle
Acheteur Marchés Publics (H/F/X)
Description de l'entreprise
Le service achats de la Citadelle gère plus de 50 millions d’euros de dépenses annuelles. Les produits et services de notre portefeuille d’achats sont divers et variés : médicaments, matériel médical, EPI, catering, techniques bâtiments, informatique, mobilier, consultance, … Un métier passionnant, enrichissant et en perpétuel renouvellement.
Objectif général
Vous gérez un portefeuille d’achats de biens et de services variés.
Vous cherchez en permanence à optimiser les dépenses de votre portefeuille.
Dans le respect de la législation des marchés publics et en collaboration avec vos clients internes, vous gérez et pilotez toutes les activités nécessaires à la réalisation d’un marché et à sa performance dont notamment la prospection avec les fournisseurs potentiels, la rédaction du cahier des charges, la publication, la sélection des candidats, l’examen des offres, les analyses financières, les rapports et les décisions motivées, les négociations, l’attribution de vos marchés et le contrôle de leur exécution.
Vous traitez les carences relatives aux contrats qui vous ont été attribués (livraisons tardives, fournitures non conformes, …).
Vous collaborez étroitement avec les autres acheteurs.
Vous créez une relation forte et soutenue avec vos clients internes, vos collègues et vos fournisseurs.
Vous participez activement à la transformation et l’amélioration continue par la mise en œuvre de stratégies innovantes et vous participez au développement des compétences achats de l’ensemble des partenaires internes.
Activités et tâches principales de la fonction
Acheter des biens et services
Analyse les besoins en marchandises et services ;
Analyse sur base des rapports achats, les opportunités de marchés ;
Suit ses marchés en cours et relances les procédures si nécessaires dans les temps impartis ;
Propose des opportunités de marchés ;
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, établit le planning de ses marchés ;
Supervise et établit les cahiers des charges en relation avec les services demandeurs et dans le respect de la stratégie achats de la division ;
Gère la passation, l’attribution et la mise en exécution des marchés dans le respect des procédures internes et des règles des marchés publics ;
Assure l’archivage des données du marchés dans le respect des procédures internes ;
Etabli les commandes ou accords cadre dans l’ERP et garanti l’évolution de ceux-ci dans le respect des marchés ;
Communique aux les approvisionneurs les marchés attribués et les accords cadre passés ;
Vérifie le taux de couverture de ses marchés et prends les actions nécessaires ;
Négocie, dans le respect des règles des marchés publics, avec les fournisseurs ;
Suit les délais de livraison de ses commandes stratégiques et communique l’évolution de celles-ci aux utilisateurs ;
Gère les carences de l’exécution de ses marchés et des familles de produits qui lui sont attribuées et assure la communication et la coordination avec les processus de la division, les demandeurs et le service comptabilité fournisseur.
Vieille technologique
Suit les évolutions technologiques du matériel, des supports et des services dans les familles de produits qui lui sont attribuées ;
Documente cette vieille technologique ;
Recherche des fournisseurs potentiels et opportunités pour maximiser les mises en concurrence ;
Garantit la collaboration et les relations professionnelles avec les fournisseurs stratégiques de ses familles de produits ;
Evalue les évolutions des prix du marché et adapte ses marchés ;
Communique vers les utilisateurs les évolutions ;
Gère le catalogue des produits sous marchés dans les familles qui lui sont attribuées et assure sa bonne diffusion auprès des demandeurs et des approvisionneurs.
La connaissance et savoir-faire
Vous savez négocier.
Vous savez établir des stratégies d’achat, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
Vous avez un bon sens de la communication et un esprit d’équipe.
Vous êtes organisé et savez tenir un planning.
Vous avez une connaissance approfondie des outils Microsoft Office.
Vous êtes curieux, vous aimez comprendre les besoins métiers de vos clients internes.
Vous aimez assurer la veille technologique de votre portefeuille d’achat et élargir votre sourcing.
Vous aimez vous maintenir à jour en termes de législation tout comme en termes de technique de négociation et de gestion des achats.
Vous êtes polyvalent(e) et vous savez rapidement vous adapter à la situation.
Atouts : Connaissance dans les matières techniques et IT, des logiciels SAP et 3P, en gestion de projet et une expérience dans les marchés publics.
Période de familiarisation : 12 - 18 mois.
La communication
Aptitudes à l’écoute et à la négociation.
Aptitudes à la communication interne et externe.
Conditions d'accès
Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat (en droit, en commerce ou tout autre baccalauréat utile à la fonction) assorti d’une expérience de minimum 2 ans en achat (privé ou public).
Nombre d'épreuves de sélection
2
Informations
Code de l'offre: 6941
Libellé de l'offre : Acheteur marchés publics junior
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles
Skills Library
Demo
Liège (city),
Full Time