HR Business Partner

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk.

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus (instroom, doorstroom, uitstroom) op, anderzijds ontwikkel, verbeter en implementeer je de noodzakelijke HR processen om in te spelen op allerlei personeelsgerelateerde noden. In deze context heb je drie collega’s business partners en werk je samen met verschillende payroll officers. Je rapporteert rechtstreeks aan de DRH en wordt bijgestaan door een HR assistent en een recruiter. Meer concreet voer je de volgende taken uit:

• • Instroom
    • Je spoort de aanwervingsnoden van de aan jou toegewezen departementen op en beheert het rekruteringsproces van A tot Z;
    • Je biedt hierin de nodige ondersteuning aan leidinggevenden;
    • Je neemt deel aan rekruteringsacties (i.s.m. de dienst communicatie) om nieuwe medewerkers, maar ook stagiaires en jobstudenten aan te werven;
    • Je zorgt mee voor een continue verbetering van de selectieprocedure.

• • Doorstroom
    • Je voert gesprekken met nieuwe medewerkers om hun integratie en vooruitgang te bevorderen samen met hun leidinggevende op de werkvloer;
    • Je detecteert eventuele mutatienoden en promotiekansen binnen jouw departementen en helpt mee zoeken naar oplossingen hiervoor;
    • Je zorgt voor de nodige ondersteuning inzake opleidingsbehoeften van medewerkers in samenwerking met de verantwoordelijken voor opleiding;
    • Je begeleidt leidinggevenden in het voeren van functionerings- & evaluatiegesprekken;
    • Je begeleidt medewerkers doorheen hun carrière binnen de Europa Ziekenhuizen (dit gaat van mutaties, promoties, re-integratie na ziekte, ontwikkeling op het terrein en algemeen raad geven);
    • Je gaat om met conflicten tussen medewerkers;
    • Je ondersteunt managers in kritieke situaties met werknemers (sancties, waarschuwingen, ontslagen, enz.)
    • Je volgt het personeelseffectief op van de aan jou toegewezen departementen en beschrijft/analyseert de hieraan gerelateerde HR KPl's (analyse van statistieken omtrent rekrutering, selectie, exit- & veranderingsmanagement, absenteïsme, retentie, ... ).

• • Uitstroom

• Je werkt mee een sterk retentieplan uit om de uitstroom zoveel mogelijk te reduceren tot een minimum;
• Je houdt exitgesprekken om de beweegredenen van vertrekkers te achterhalen;

• Andere
• • • Je hebt regelmatig contact met werknemersvertegenwoordigers (vakbonden);
    • Je vertegenwoordigt het departement in diverse interdisciplinaire of departement overschrijdende overlegorganen en werkgroepen;
    • Je monitort de HR processen op effectiviteit en efficiëntie, als input voor optimalisaties uitbouw, je beschrijft HR-processen waarbij het stroomlijnen van middelen, bronnen en menselijk kapitaal centraal staat;
    • Je neemt deel aan het onderhoudsproces van de JCI-accreditatie.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma menswetenschappelijke richting (Human Resources, Psychologie, Sociologie, Rechten, Economie,…)
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als HR business partner of project manager
• Je hebt een doorgedreven kennis van Soft-HR evenals sociale wetgeving
• Je beheerst op grondige wijze de nodige informaticatoepassingen (met name Excel, maar ook Word en PowerPoint)
• Je hebt sterke analytische, numerieke en redactionele vaardigheden
• Je bent een ware initiatiefnemer voor wie autonomie en innovatie centraal staan
• Je bent sociaal, luistervaardig en je weet mensen te motiveren
• Je bent stressbestendig en je hebt een pragmatische, oplossingsgerichte aanpak

Aanbod

We bieden je een vervangingscontract voor /- 8 maanden met een werktijd tussen 50% en 80%, in een boeiende en gevarieerde functie in een modern ziekenhuis van hoge kwaliteit.

Wij bieden u een voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)

Richt je kandidatuur (motivatiebrief en CV) via onze website!

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.

Talen

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden die je zowel in het Frans als het Nederlands en Engels kan uiten