Un Assistant administratif (h/f/x)

Société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant Administratif (h/f/x)

dans le cadre d’un contrat de remplacement, à temps plein, au barème C de la fonction publique, avec une entrée en fonction la plus rapide possible pour son Département de l’Action Sociale (Service Social de Première Ligne).

Le rôle de ce service est d’assurer l’accès aux aides sociales.

Fonction

Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :

• Soutenir le service et son responsable dans la gestion administrative des dossiers sociaux (préparer les dossiers des nouvelles demandes : fardes, formulaires d’instruction, documents justificatifs, …) ;

• Rédiger et mettre en page des courriers et courriels (attestations, réquisitoires, …) ;
• Classer des documents administratifs ;
• Assurer la gestion d’une boîte email et le transfert des emails reçus au bon interlocuteur ;
• Créer et suivre des tableaux Excel (encodage de données, création, vérification et contrôle de formules, …) ;
• Partager des tâches au sein d’une cellule administrative de 4 personnes en développement constant.

Profil

Profil :

Conditions de participation à la sélection :

• Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales :

• Être précis et rigoureux ;
• Disposer d’un grand sens de l’organisation et être capable de gérer ses priorités ;
• Respecter les délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Être capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
• Pouvoir communiquer efficacement vis-à-vis de ses collègues, du public du CPAS et de sa hiérarchie.

Compétences techniques :

• Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit) ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et être capable d’apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques utilisés au sein de l’Institution.

Atouts :

• Bénéficier d’une première expérience dans un poste administratif au sein d’un CPAS ou d’une administration publique ;
• Disposer d’un CESS orientation secrétariat ou d’une formation professionnelle en secrétariat ;
• Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de Néerlandais.

Offre

Avantages :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2.630,69 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables ;

• Une prime de fin d’année ;
• Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Une intervention transport domicile-lieu de travail possible selon la situation personnelle:

• La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec) ;
• L’accès au parking gratuit ;
• Une prime vélo ;
• Une prime piéton ;

• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
• Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
• Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté ;
• Une possibilité de télétravail (selon notre Règlement).

• Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

Intéressé ?

Date limite de candidature : le 17/04/2025.

• Pour postuler, rendez-vous sur notre site web : http://www.cpas1200.be sur lequel vous retrouverez toutes nos offres d’emploi dans l’onglet « Jobs ».

Procédure de sélection :

Pour le poste d’assistant administratif, les candidats retenus seront contactés aux alentours du 22/04/2025.
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes :

La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives :

• Une épreuve informatique sélective
• Une épreuve orale

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

Vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter au mieux les conditions afin que vous puissiez

vous présenter dans les meilleures circonstances.