Management Assistent

De functie

Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de dagelijkse organisatie tot het plannen en coördineren van complexe projecten. Je fungeert als haar vertrouwde rechterhand.

Enkele van jouw verantwoordelijkheden

• Managementondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning voor het beheren van agenda’s, je markeert prioritaire berichten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, je coördineert vergaderingen en afspraken.
• Administratie: Je stelt rapporten en contracten op en beheert deze. Je maakt presentaties en andere belangrijke documenten. Je notuleert op de vergadering en ontwikkelt hiervoor ook een duidelijk opvolgbaar systeem.
• Organisatie: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen.
• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgen voor heldere communicatie en het bewaken van deadlines.
• Procesoptimalisatie: Verbeteren van administratieve processen en systemen om efficiëntie te verhogen. Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en systemen waarmee je in aanraking komt om efficiëntie te verhogen.
• Verzorgen van correspondentie.
• AD hoc-taken

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op management- of directieniveau.
• Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale tools.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en het vermogen om in een dynamische en soms drukke omgeving te presteren.
• Hands on mentaliteit en discreet
• Perfect Nederlandstalig, alsook een uitstekende kennis Frans en Engels.

Wat bieden wij jou?

• Persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een stimulerende en collegiale werksfeer waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd
• Een aantrekkelijk salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

Solliciteren:

Heb jij het talent, de ervaring en de drive om ons managementteam te ondersteunen en te versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief jobs@kenis.eu.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!