HUB - Payroll Officer Senior pour le Département des Ressources Humaines (H/F/X) - CDI - 38h

Fonction

Description générale de la fonction :

En tant que Payroll Officer Senior (H/F/X), vous travaillez au sein de l’équipe Rémunération du Service Opérationnel & Rémunération.
Vous assurez le suivi des activités journalières, dans un environnement de type « back office» et rapportez en direct à l’Adjoint du Secteur Rémunération.

Vos principaux rôles et activités :

Vous êtes notamment en charge de :

• L’entièreté du processus de paie (contrôle, vérifications, respect des échéances, suivi des indexations…) ;
• L’encodage de données spécifiques (gardes, rappels, frais de transport, …) ;
• Procéder aux contrôles de fin de paie ;
• Assurer le suivi des saisies sur salaire et de différents processus de facturation ;
• Rédiger et compléter les attestations diverses (d’emploi, de vacances, prêt hypothécaires, …) ;
• Etablir sur demande des listes de reportings liées à la paie ;
• Veiller au respect des procédures et à la collaboration avec d’autres services (Médecine du travail, Département des finances, Budget et Contrôle de gestion ; informatique, …) ;
• Faire évoluer les règles de paie en relation avec les évolutions juridiques, techniques et organisationnelles ;
• Se positionner en interlocuteur de l’ensemble des collaborateurs de l’institution pour toutes les questions relatives à la paie ;

Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des intervenants RH, ainsi qu’avec le service de comptabilité et les clients internes.

Profil

• Vous disposez d’un diplôme de niveau graduat à finalité économique ou sociale (GRH, compta…) ;
• Une première expérience professionnelle en tant que Payroll Consultant, Payroll Officer, HR Officer au sein d'un service du personnel ou d'un secrétariat social est indispensable ;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus ;
• Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale ;
• Vous aimez travaillez en équipe ;
• Vous disposez d’un bon relationnel, d'une confidentialité irréprochable et d'une capacité à être autonome rapidement ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (notamment Excel) et une connaissance opérationnelle des logiciels de calcul de salaire.

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction dans le Service Opérationnel & Rémunération du Département des Ressources Humaines où vous serez acteur du bon fonctionnement de notre institution, dans un environnement en plein développement ;
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (Chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
• L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.

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