H.U.B - Financieel Beheerder binnen het Clinical Trials Center (CTC) (m/v/x) - COD- 38u

Onderneming

Het Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B), via zijn drie ziekenhuizen — het Erasme Ziekenhuis, het Bordet Instituut en het Kinderziekenhuis — ontwikkelt tal van klinische onderzoeksprojecten, zowel als coördinator als partner. Deze projecten worden gerealiseerd in samenwerking met andere academische organisaties of de industrie, binnen het kader van regionale, nationale of Europese financieringen (bijvoorbeeld Horizon Europe, Innovative Health Initiatives, FEDER, KCE, Innoviris, Interreg).

Clinical Trials Center (CTC)

Het Clinical Trials Center (CTC) van het H.U.B is een ondersteunende dienst die rekening houdt met de aspecten van zowel commercieel als academisch klinisch onderzoek. De missie is om professionele ondersteuning te bieden aan klinisch onderzoek door de administratieve, operationele, contractuele en financiële aspecten van klinische studies te centraliseren en harmoniseren.

We zijn op zoek naar een Ervaren Financieel Beheerder om ons CTC te versterken en de financiële verantwoordelijkheid voor onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door regionale, nationale of Europese subsidies te waarborgen.

Functie

Onder directe verantwoordelijkheid van de Administratieve Directie van Onderzoek, met betrekking tot regionale, nationale en Europese financieringen:

• Beheer van Financieringen: Toezicht houden op de gehele levenscyclus van financieringen voor klinische onderzoeksprojecten, van de indiening van voorstellen tot de afsluiting van projecten.

• Budgetbewaking: Zorgdragen voor de financiële opvolging van onderzoeksprojecten, het opstellen van regelmatige financiële rapporten en het waarborgen van de naleving van de regels en deadlines die zijn opgelegd door de financiers en de boekhoudsystemen die specifiek zijn voor ziekenhuisomgevingen.

• Coördinatie: Nauw samenwerken met onderzoeksteams, ziekenhuisdiensten die betrokken zijn bij onderzoeksprojecten en externe partners om een efficiënte en conforme inzet van de toegewezen financiële middelen te waarborgen.

• Audit en Naleving: Voorbereiden en bijwonen van financiële audits, zorgen voor naleving van nationale en Europese regelgeving, evenals specifieke eisen van financiers, rekening houdend met de bijzonderheden van de ziekenhuissector.

• Optimalisatie van Financieringen: Optimaliseren van de beschikbare financiële middelen om de wetenschappelijke impact van de projecten te maximaliseren

Profiel

• Diploma: Diploma in finance, boekhouding, beheer of een gerelateerd vakgebied, met een specialisatie in financieel beheer binnen de onderzoeks- of gezondheidssector.
• Werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in financieel beheer, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving of in het beheer van onderzoeksprojecten.
• Software: Beheersing van financiële beheersoftware (met name Excel, SAP, enz.) en bereidheid om de specifieke rapportage richtlijnen van regionale, nationale of internationale financiers te leren.
• Taalvaardigheden: Uitstekende beheersing van het Engels.
• Eigenschappen: Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, vermogen om deadlines te respecteren, proactieve houding, en een gevoel voor de uitdagingen binnen de onderzoekssector.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (38u/week)
• Extralegale voordelen :
  • Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
  • Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
  • Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
  • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
  • 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen ( de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

Talen