Administrative Officer

Pour renforcer notre organisation et accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Administrative Officer.

Ce poste est fait pour toi si tu es motivé(e) par un rôle évolutif au sein d'une structure grandissante et que tu es prêt(e) à intervenir sur des missions variées.

Tu seras amené(e) à travailler sur les missions suivantes :

Gestion de la facturation et support à la comptabilité :

• Réception, vérification et demande de validation des factures fournisseurs,
• Encodage et suivi des paiements,
• Gestion des communications avec les fournisseurs,
• Interface avec le bureau comptable pour le suivi de la comptabilité et le nettoyage comptable,
• Vérification et traitement des notes de frais,
• Suivi et optimisation du processus de facturation.

Gestion administrative :

• Classement et archivage des documents administratifs,
• Mise à jour des bases de données internes,
• Achat et suivi du matériel informatique (PC, badges, abonnements téléphoniques...).

Assistance de direction :

• Support aux co-fondateurs dans leur organisation afin d'optimiser leur efficacité quotidienne.

Et si c'était toi ?

• Tu aimes travailler en équipe et tu as un bon sens de la collaboration.
• Tu es titulaire d'un Bachelier dans un domaine relevant de la fonction ou tu possèdes une expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
• Tu es structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens des priorités.
• Tu es polyvalent(e) et tu sais jongler entre plusieurs tâches/responsabilités.
• Tu maitrises les outils informatiques et idéalement Google Workspace et Odoo.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un contrat à temps plein (39 heures par semaine) à pourvoir dès que possible,
• 20 congés légaux et 6 jours de RTT par an,
• PC portable et abonnement GSM,
• Chèques de repas,
• Ecochèques,
• Prime de fin d'année et double pécule de vacances,
• Prise en charge des frais de transport (train, vélo, transports en commun...),
• Des possibilités d’évolution,
• Une ambiance de travail agréable dans le centre de Bruxelles.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Ordinateur de fonction
• Remboursement des frais de téléphone

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel