Coördinator personeelsplanning en administratie, noodopvangcentrum Ieper

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. Hier kunnen verzoekers om internationale bescherming terecht. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking.

Om de verdere uitbouw van de werking van het noodopvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.

Functiebeschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
• Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
• Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;
• Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
• Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
• Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
• Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
• Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
• Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
• Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
• Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;
• Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken.

Ons aanbod

• 38u/week. Je werkt in dagdiensten van 8u/dag;
• Contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Onmiddellijke indiensttreding - we streven naar een snelle opstart;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 237 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,35 €/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling