HR Payroll

S&You est une division du groupe Synergie, spécialisée dans le recrutement, la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés.

Notre client est un groupe international leader mondial dans le domaine du design d'intérieur et des solutions de construction. Nous lui recherchons un(e) HR Payroll / Admin afin de rejoindre leur équipe RH dynamique. Ils comptent plus de 250 ouvriers et une vingtaine d'employés, et ils ont à cœur de garantir une gestion fluide des aspects administratifs et de la paie pour l'ensemble de leurs collaborateurs.

Missions principales :

Le/la HR Payroll / Admin sera en charge de l'administration RH et de la gestion de la paie, et jouera un rôle clé dans la coordination de toutes les démarches administratives liées à la gestion du personnel. Ses responsabilités incluront notamment :

• Gestion de la paie :

- Préparer et traiter la paie mensuelle pour les ouvriers et les employés.

- Assurer le calcul des heures de travail, des congés, des primes et des retenues.

- Veiller à la conformité avec la législation en vigueur et les conventions collectives.

- Traiter les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.

- Assurer le suivi des absences, congés maladie, congés payés, etc.

• Administration du personnel :

- Gérer l'ensemble des documents administratifs relatifs aux employés (contrats de travail, attestations, avenants, etc.).

- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, évolution, départs).

- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.

- Suivre les visites médicales, les formations et les documents administratifs obligatoires.

• Relations avec les salariés :

- Répondre aux demandes des employés/ouvriers concernant les questions de paie, de congés, de droits sociaux, etc.

- Assurer une communication fluide entre la direction, les employés et les ouvriers en ce qui concerne les aspects administratifs et RH.

• Reporting et gestion des outils RH :

- Préparer les rapports RH et les analyses liées à la paie pour la direction (heures travaillées, absences, coûts salariaux, etc.).

- Assurer la bonne gestion des outils de gestion de la paie et des données RH (logiciels, plateformes, etc.).

- Participer à l'amélioration continue des processus RH et de paie.

Profil :

• Minimum 3 ans d'expériences dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et/ou dans un milieu industriel.
• Connaissance des législations sociales et fiscales (notamment en matière de paie et de gestion des ouvriers).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de paie.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.
• Excellentes compétences en communication et relationnel.
• Autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer des situations de stress et à prioriser les tâches urgentes.
• Sens du service et de l’écoute.

Offre :

• Un package salarial en fonction de votre expérience. Une voiture de société pourrait également être envisageable.
• Un environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance dans le secteur de la construction.
• Un cadre de travail collaboratif où chaque collaborateur joue un rôle clé.