Gevorderd administratief bediende lokale puntering

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als Gevorderd administratief bediende binnen de Business Unit Bus (Technical) speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de garagechef van Delta. Je bent verantwoordelijk voor verschillende essentiële taken die de goede werking van ons Delta-depot en het welzijn van onze teams garanderen.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Beheer van aanwezigheden : Je zorgt voor de dagelijkse registratie van de aanwezigheid en afwezigheid van arbeiders en technisch personeel, waarbij je ervoor zorgt dat de essentiële diensten altijd gedekt zijn, zelfs in geval van onverwachte afwezigheden (ziektes, korte werkloosheid, enz.).
• Ondersteuning van het personeel : Je beantwoordt vragen van het personeel met betrekking tot werkuren, vakantie, ziekte, ongevallen en andere administratieve verzoeken.
• Bestelingen : Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bepaalde bestellingen op basis van de behoeften van de dienst.
• Opstellen van documenten : Je biedt ondersteuning aan het personeel bij het verkrijgen van de benodigde certificaten (documenten verstrekken, documenten invullen, deze doorsturen naar de betrokken dienst, ...)
• Opvolging van opleidingen en documenten: je beheert de opvolging van geplande opleidingen, medische onderzoeken, rijbewijzen, enz.
• Interne communicatie : Je bent verantwoordelijk voor de distributie van interne nota's en het doorgeven van informatie met betrekking tot de mededelingen aan het personeel.

Herken je je in dit profiel?

• Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs met administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring : Je hebt een eerste succesvolle ervaring in een administratieve omgeving en hebt een grondige kennis van werkregelingen, registratieregels en Human Resources.
• IT-vaardigheden : Je beheerst MS Office (vooral Excel, Word en Outlook), SAP en Go Shopping.
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig en je hebt een goede kennis van de andere nationale taal.
• Persoonlijke kwaliteiten : Zelfstandig, verantwoordelijk, discreet en nauwkeurig, je hebt een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en je kan precies werken.