Administratief coördinator projectondersteuning

Ben jij een administratieve kracht die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Hou je ervan om projecten op te volgen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Voor een bedrijf actief in het Kortrijkse zijn wij op zoek naar een administratief coördinator projectondersteuning. Samen met een enthousiast team begeleid je het volledige proces, van prospectie tot projectplanning, en zorg je voor een feilloze administratieve afhandeling.

• Beheer van de prospectieflow met opvolging van aanvragen, dossierbeheer en offertevoorbereiding in het CRM-systeem
• Samenwerken aan projectopvolging en actie ondernemen waar nodig
• Ondersteuning van planningsmeetings, inclusief projectplanning en actieopvolging
• Verantwoordelijk voor CRM-beheer, inclusief dataverwerking en procesoptimalisatie
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals actielijsten, rapportages en mailbeheer.

Functievereisten

• Je genoot van een relevante opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Administratieve nauwkeurigheid en een talent voor het efficiënt afronden van taken.
• Een echte teamspeler die graag samenwerkt en duidelijkheid brengt in het werk.
• Uitstekende kennis van Excel en ervaring met andere IT-systemen zoals MS365 is een must!

Aanbod

• Een aantrekkelijk loonpakket volgens de wettelijke barema's, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en organisatieverzekering.
• Een warm onthaal in een zeer enthousiast team.
• 40-urenweek; 12 ADV-dagen & wettelijk verlof vrij in te plannen.
• De kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de verbetering van processen.