Management Assistent

Voor een vooraanstaande speler in de luchtbehandelingssector zoek ik een enthousiaste Management Assistent met een leergierige instelling. Dit dynamische bedrijf, gevestigd in Beernem, heeft een team van zo’n 50 ervaren professionals die hun expertise graag met jou delen.

Ben jij een veelzijdige administratieve kracht met een scherp oog voor detail? Neem je graag het voortouw en zorg je ervoor dat alles gestructureerd en efficiënt verloopt? Dan ben jij precies wie ik zoek!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Coördineren en bijhouden van projectdocumentatie, inclusief het monitoren van betalingen.

• Faciliteren van onze onderaannemers door correcte werfregistraties, prestatieoverzichten en contractadministratie te verzorgen.

• Ondersteunen van de vestigingsmanager met uiteenlopende administratieve taken, zoals het opstellen van presentaties, organiseren van hotelverblijven en inplannen van vergaderingen.

• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verantwoordelijk zijn voor het beheer van de algemene e-mailbox en telefonische correspondentie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor met administratieve focus of relevante ervaring.

• Je werkt vlot met het Officepakket en leert snel nieuwe systemen aan.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels.

• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en werkt proactief.

Wat bieden wij jou?

• Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutoloon dat marktconform is.

• Daarnaast ontvang je een netto onkostenvergoeding bovenop je brutoloon.

• Maak je geen zorgen over de toekomst dankzij onze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij DKV.

• Ook krijg je een gsm met abonnement en een laptop tot je beschikking.

• En voor de milieubewuste pendelaars bieden ze zelfs de mogelijkheid voor fietsleasing, zodat je al trappend naar het werk kunt komen.

• Met het verstrijken van de jaren word je beloond met een extra verlofdag per vijf jaar anciënniteit, en geniet je van een royaal verlofpakket van 32 dagen per jaar om je batterijen op te laden.

• In hun goed uitgeruste kantoor, gelegen in een filevrije omgeving, wacht een stimulerende werkomgeving op je.