Un·e adjoint·e à la recherche et aux Ressources Humaines académiques et scientifiques

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• La faculté de médecine c’est quatre filières (médecine, médecine vétérinaire, sciences biomédicales et sciences dentaires), 5481 étudiant·es, 40 laboratoires de recherche regroupant 350 chercheur·euses, un campus multidisciplinaire des Sciences de la santé, une bibliothèque et un musée de la Médecine, un hôpital académique et un réseau de 22 hôpitaux de stages, 48 Masters de spécialisation, une très grande ouverture sur les stages et les formations à l’étranger, en Europe et dans le monde.
• La faculté de Médecine fait partie également du Pôle Santé avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l’Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie et se situe sur le campus Erasme dans un cadre exceptionnel autour de l’hôpital Erasme et de l’institut Bordet, deux hôpitaux de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles.
• L'adjoint ou l’adjointe à la Recherche et aux Ressources humaines académiques et scientifiques dépend hiérarchiquement et opérationnellement de la Directrice de l'administration facultaire.

• Il s'agit d’assurer la gestion des carrières académiques et scientifiques en ce compris la mise à jour des tableaux de cadre facultaire en collaboration avec la gestionnaire administrative en charge de cette matière. Une des premières missions sera de mettre en place des procédures de gestion et de suivi rigoureuses, de développer des outils de travail partagés afin de favoriser la collaboration et l’échange d’informations entre la faculté et l’administration générale de l’université et en particulier le rectorat
• Le deuxième volet concernera une aide et une implication dans la recherche en faculté notamment en centralisant les informations lors des appels PATGS, ainsi que d’aider le responsable académique en charge de cette matière.
• Le troisième volet concernera une aide à la directrice de l’administration facultaire et des autorités facultaires sur certains dossiers comme le PFD, le bilan comptable, l’accréditation CIDMEF etc.

Profil :

• Être titulaire d’un master reconnu par la FWB
• Avoir une expérience utile dans une fonction à responsabilité de 1 à 3 ans
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Compétences en matière de lecture, d'écriture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires
• Compétences en gestion des ressources humaines acquises par l’expérience
• Connaissance pratique de la gestion de projets
• Capacité à analyser et à organiser des flux d'informations
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
• Bonne connaissance de l’anglais
• Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation
• Capacité de gestion d’équipe
• Sens des responsabilités (influence et enjeux), leadership, capacité à motiver
• Créativité, innovation et persévérance dans la recherche de solutions
• Sens du service et de l’écoute
• Attention particulière pour les démarches dites « qualité »
• Capacités d’analyse et de discernement
• Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités
• Excellentes qualités rédactionnelles, sens de la précision et de la synthèse

• La connaissance de l’environnement universitaire est un atout
• La connaissance des mandats académiques, scientifiques et de recherche est un atout
• La connaissance des programmes, des sources de financement et de l'organisation de la recherche scientifique est un atout

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (2 jours/semaines sous conditions - à aménager après 3 mois après la prise en fonction et selon les impératifs du service.)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Décision administrative