Un·e adjoint·e à la recherche et aux Ressources Humaines académiques et scientifiques

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée des Département de Langues et Lettres, des Sciences de l’Information et de la Communication, et de l’École de Traduction et Interprétation ISTI — Cooremans. La Faculté instruit des spécialistes des langues, des littératures et des cultures, des traducteurs et des interprètes, des linguistes, des journalistes et des communicants formés aux savoirs et compétences de pointe dans leurs domaines respectifs. La Faculté gère ainsi la carrière des membres du corps enseignant et favorise le développement de la recherche par l’intermédiaire de ses 4 centres de recherche (Tradital, Philixte, LaDISCO, ReSIC), de ses formations doctorales et de son appui aux chercheurs dans leur recherche de financement.
• L'adjoint ou l’adjointe à la Recherche et aux Ressources humaines académiques et scientifiques dépend hiérarchiquement et opérationnellement de la Directrice de l'administration facultaire. Il ou elle assure les responsabilités de responsable opérationnel (RO) des membres du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS) des secrétariats des 3 Départements, des 4 centres de recherche, de la formation doctorale et des 2 secrétariats académiques (8 personnes).

• d’apporter un soutien à la Directrice de l'administration facultaire dans la gestion quotidienne de ce personnel (recrutement, accompagnement des carrières, répartition des tâches, promotions, développement des compétences professionnelles…) ;
• de diriger les secrétariats précités en définissant les procédures de travail (et en les adaptant au gré des besoins), en coordonnant les activités de ces différents secrétariats et en veillant à la bonne réalisation de l’ensemble des tâches liées à la formation doctorale, à la recherche et à la gestion des carrières académiques et scientifiques des membres de la Faculté ;
• d’assure un suivi et une bonne gestion des ressources financières et des ressources humaines des 4 centres de recherche ainsi que des 3 Départements d’enseignement de la Faculté (suivi de la comptabilité des départements, des appels à projet, des demandes de financement, des renouvellements et non renouvellements des mandats, établissement des cadastres etc.) ;
• de jouer un rôle d'interface dans la communication entre les services institutionnels relatifs à la recherche et à la gestion des carrières des membres des corps académiques et scientifiques et les différents services de la Faculté ainsi qu'entre l'institution et les professeurs assurant ainsi les bonnes relations et la coordination avec les départements de l’administration centrale de l’Université ;
• de veiller au respect de l’application des règles et règlements (règlement d’ordre intérieur de la Faculté-ROI, texte coordonné des dispositions relatives à la carrière du corps scientifique et du corps académique, règlement du doctorat, règlement du travail des Hautes Écoles organisées par la Communauté française notamment) et d’assurer, conjointement avec les autorités facultaires, les mises à jours des différents règlements ;
• de relayer les demandes d'amélioration et de développement des outils de gestion aux différents services informatiques et techniques de la Faculté et de l'institution ;
• de participer aux différentes réunions institutionnelles, facultaires et commissions de la recherche et en assure le suivi.

Profil :

• Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en Sciences humaines ou équivalent, y compris la réussite du « concours d’accession » de l’ULB.
• Une expérience utile dans une fonction à responsabilité de 1 à 3 ans.
• La connaissance de l’environnement universitaire est un atout
• La connaissance des mandats académiques, scientifiques et de recherche est un atout
• La connaissance des programmes, des sources de financement et de l'organisation de la recherche scientifique en sciences humaines et sociales en milieu universitaire est un atout
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :

• Compétences en matière de lecture, d'écriture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires
• Compétences en gestion des ressources humaines acquises par l’expérience
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier Excel
• Connaissance pratique de la gestion de projets
• Capacité à analyser et à organiser des flux d'informations
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
• Bonne connaissance de l’anglais
• Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation
• Capacité de gestion d’équipe
• Sens des responsabilités, capacité à motiver
• Créativité, innovation et persévérance dans la recherche de solutions
• Sens du service et de l’écoute
• Capacités d’analyse et de discernement
• Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités
• Excellentes qualités rédactionnelles, sens de la précision et de la synthèse.

• Des modalités de télétravail peuvent s’envisager une fois la personne engagée suffisamment autonome. Un à deux jours de télétravail maximum est possible, en fonction de la période de l’année.
• Les congés de longue durée (plus d’une semaine) doivent être pris de manière à pouvoir garantir la continuité du service et l’accueil de notre public et majoritairement durant les périodes de congés universitaires.

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service.)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :