offre d'emploi 2025/058CR
La Faculté de Psychologie, des sciences de l'éducation et de logopédie (PSYEL) – Service de Psychologie de la santé (anciennement URPP) et OSS recrute :
Un·e assistant·e administratif·ve
Pour un contrat de remplacement à temps partiel (45%)
Contexte :
- L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
- Le profil décrit ci-dessous s’intègre pour 0.25 ETP dans le Service de Psychologie de la Santé et pour 0.20 ETP dans le centre de recherche de l’Observatoire du sida et des sexualités.
- Le Service de Psychologie de la santé comporte 3 académiques temps plein (Profs A. DeSmet, S. Detandt et I. Merckaert) et plusieurs chercheurs·euses
- L’Observatoire du sida et des sexualités comporte 1 académique temps plein (Prof S. Detandt), une direction de l’observatoire (S. Detandt) et plusieurs chercheurs·euses et une documentaliste.
Missions essentielles :
1. Soutien à l’enseignement :
- Fournir l’appui administratif nécessaire pour l’organisation des cours, examens et visites de copie pour les membres du corps enseignant appartenant à l’unité ; informations aux étudiants et aide technique au corps enseignant ; accueil des étudiants, des professeurs, des visiteurs (mission principale pour le Service de psychologie de la santé)
2. Secrétariat de direction :
- Fournir un appui à la direction du centre au niveau de l’organisation des activités et de l’organisation des réunions, participer à la gestion comptable et fournir un support logistique et administratif pour l’organisation d’évènements et de séjours professionnels (mission principale pour l’Observatoire du sida et des sexualités)
Profil :
- Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques classiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils internet
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française
- Organisation
- Polyvalence
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Proactivité
Atouts :
- Avoir les connaissances en gestion comptable et connaissance de SAP
- Avoir une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit
- Avoir la connaissance de l’administration de l’ULB
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
- L’accès à une formation permanente
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Type contrat : Contrat de remplacement
Temps de travail : Temps partiel
Campus : Solbosch
Date de parution : 17/04/2025
Date limite de réception : 18/05/2025
[Référence 2025/058CR]
Demo
Anderlecht, BS
Part Time