Secrétaire de direction bilingue

👩‍💼👨‍💼Secrétaire de direction bilingue (h/f/x)👨‍💼👩‍💼 

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine!😊 Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi!

✅ 📝 Tes tâches ✅ 📝

• Assistance de direction :👨‍💼👩‍💼 
• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
• Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
• Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
• Gestion d'équipe : 🤝
• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
• Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
• Tâches administratives diverses : 🗂️
• Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
• Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
• Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
• Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

• Tu maitrise du néerlandais et du français (niveau C3)
• Tu as minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
• Tu as une bonne gestion d'équipe
• Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
• Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités

• ⏱️Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
• 💶Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
• 📑Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
• 💰Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
• 💰Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
• 🔖En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.