Deskundige overheidsopdrachten (m/v/x)

Doel

Als Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers () op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).

Context

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetrel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).

Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.

Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)

Inhoud

Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure

Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z).

Advies, contact en controle (lokale aankopen)

Je adviseert en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun aankopen, meer bepaald door hun vragen te beantwoorden en door actief jouw kennis inzake ‘overheidsopdrachten’ te delen.

Je draagt bij tot de verbetering van de interne procedures ‘interne overheidsopdrachten’ binnen het Agentschap, door mogelijke verbeteringen aan te brengen.

Je zorgt ervoor dat je de juiste opleidingen volgt en over de vereiste kennis beschikt voor het uitoefenen van jouw functies.

Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben uitgevoerd, enerzijds met behulp van de beschikbare templates, je analyseert onder andere of de procedure gerespecteerd is en de wetgeving overheidsopdrachten toegepast is, en anderzijds door de opvolging van deze dossiers te verzekeren door de diensten en centra te helpen hun dossiers binnen redelijke termijnen af te sluiten.

Reporting

Je zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door de codering in de desbetreffende databanken. Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.

Je verzamelt en levert statistieken in verband met de opdrachten die je behandelt.

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Profiel

Diploma en ervaring

Je beschikt over een bachelor/graduaat.

Technische competenties

Vereisten

Je bent vertrouwd met Microsoft Excel.

Troeven

Basis Kennis van overheidsopdrachten: wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten - Koninklijk besluit van 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Kennis van het Frans is een echte troef.

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?

Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 23/05/2025 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

Buitenlands diploma

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.