Stagiaire / emploi étudiant - Administration et secrétariat

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables.

Ce poste est placé sous la responsabilité de

Directrice de site

Votre poste et vos responsabilités

En tant que Stagiaire en administration et secrétariat, vous apporterez un soutien administratif général à l’organisation et plus particulièrement à l’équipe de direction locale. Votre travail se fera en étroite collaboration avec l’équipe de support administratif. Ce rôle contribue à la division Automatisation de procédés, mesures et analyses d’ABB Canada et est basé à notre usine de la ville de Québec. Vous vous rapporterez à la Directrice de site. Le modèle de travail est 100% en présentiel et l’horaire peut être à temps plein ou à temps partiel (minimum 16h par semaine) selon les disponibilités de la personne. • Participer à la préparation, l’assistance à la compilation, la relecture et l’édition de rapports, présentations, organigrammes ou tout autre document pertinent. • Préparer des communications internes. • Faire les réservations nécessaires pour les déplacements des membres de la direction. • Apporter un support à l’équipe d’adjointes administratives en cas de surcharge de travail ou pour couvrir les périodes de vacances. Ceci peut inclure le remplacement à la réception pour assurer l’accueil et l’enregistrement des visiteurs. • Contribuer à l'organisation de réunions et d'événements • Assister dans toute autre tâche administrative.

Qualifications pour le poste

• Étudiant(e) en administration et/ou secrétariat.
• Connaissances avancées des outils informatiques incluant la Suite Office (particulièrement Word et Powerpoint).
• Excellentes compétences en communication écrite en français et en anglais. Le français est requis. L’anglais est également nécessaire pour communiquer avec des clients à l’extérieur du Québec.
• Grand sens de l’initiative et entregent.
• Le/la candidat(e) doit avoir ou prévoir d’obtenir une cote de sécurité de niveau 2 du Programme de marchandises contrôlées (PMC).

À propos de nous

Le segment d’affaires Mesure et analyse développe, fabrique, vend, livre et assure la maintenance de produits et de solutions afin de permettre aux clients des secteurs industriels et de l’énergie de renforcer l’efficacité et la rentabilité de leurs opérations. Nous sommes déterminés à servir nos clients en leur offrant les meilleures solutions numériques pour répondre à leurs besoins rapidement et de façon fiable, tout en mettant à leur disposition un réseau de services mondial. La présente offre est conditionnelle à l'obtention par le candidat du statut Sécurité Industrielle Niveau 2 ainsi que du certificat émis par le Département des Marchandises Contrôlées. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com. Pour la neuvième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes. Classé régulièrement parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, les employeurs les plus verts au Canada et récipiendaire de longue date de la Certification de parité de la Gouvernance au Féminin, la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature. La politique d'ABB relative aux réservistes militaires offre aux membres de la force de réserve du Canada la possibilité de suivre une formation et des activités militaires tout en conservant la sécurité de l'emploi, l'ancienneté, le salaire, les avantages et les privilèges des employés d'ABB, y compris jusqu'à 15 jours ouvrables payés par an pour la formation, ainsi que des congés prolongés pour des opérations au Canada et à l'étranger, ce qui garantit une intégration professionnelle transparente avec les forces de défense de notre pays.