Titre du poste :
Adjoint ou adjointe de direction, Bureau de la PDG (télétravail/hybride)
Statut d’emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais (évalué), Français (évalué)
Compétences linguistiques :
Anglais (évalué) (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (évalué) (Expression orale - C – Avancé), Anglais (évalué) (Lecture - C – Avancé), Français (évalué) (Écriture - C – Avancé), Français (évalué) (Expression orale - B – Intermédiaire), Français (évalué) (Lecture - C – Avancé)
Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication :
2024-12-08 11:59 PM
Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction très motivée pour collaborer avec le cabinet de la présidente-directrice générale de CBC/Radio-Canada.
Ce cabinet veille à la bonne gestion de toutes les priorités de la présidente-directrice générale et de la Société, notamment l’élaboration et la mise en œuvre, à l’échelle nationale et internationale, de stratégies et de projets qui ont une influence directe sur les activités de l’organisation. Le cabinet gère également les interactions courantes avec le conseil d’administration, l’équipe de la haute direction et le personnel des composantes de la Société, ainsi qu’avec des parties prenantes clées de l’industrie et de la sphère politique.
À ce poste, vous fournirez du soutien à la présidente-directrice générale dans divers aspects de ses activités quotidiennes.
Le poste de préférence serait basé à Montréal.
Principales Responsabilités
Gestion de l’agenda
Coordonner l’horaire de la présidente-directrice générale, ses réunions et la gestion des documents;
Offrir une aide proactive à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant des priorités changeantes et des échéances conflictuelles;
Gérer l’horaire des rencontres de l’équipe de la haute direction, gérer un calendrier éditorial pour l'agenda de ces rencontres et coordonner l’ensemble de la documentation;
Préparer la documentation des réunions, assister à ces dernières, rédiger les procès verbaux ainsi que les mesures à prendre et en assurer le suivi.
Communications
Faciliter le flux des communications, et faire le suivi des échéances et des cibles en temps opportun;
Assurer l’acheminement et le traitement rapide et efficace de l’information et des demandes;
Assurer la gestion des demandes d’accès à l’information de façon efficace et rapide;
Composer et réviser différents documents, dont la correspondance et les présentations pour l’interne et l’externe;
Collaborer avec des parties intéressées à l’interne et à l’externe, et développer de bonnes relations avec elles;
Développer des relations solides avec les équipes et tous les services.
Voyages d’affaires
Coordonner les plans détaillés (parfois complexes) des voyages d’affaires, les itinéraires et les programmes pour la présidente-directrice générale et la cheffe de cabinet, y compris les billets d’avion, l’hébergement, le transport terrestre, etc;
Remplir les demandes de remboursement des frais de déplacement et en assurer le suivi.
Administration
Gérer le soutien et les exigences technologiques pour la présidente-directrice générale et la cheffe de cabinet;
Assurer le soutien et la gestion de différents projets administratifs;
Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;
Traiter les factures et participer au suivi budgétaire;
Examiner et régler les problèmes liés aux questions administratives.
Votre profil
Expérience de travail dans une équipe de haut niveau au sein d’une entreprise;
Expérience de travail reconnue au sein d’une organisation complexe;
Grand sens de l’organisation et souci du détail;
Capacité de travailler sous pression et dans un milieu de travail au rythme rapide;
Capacité de traiter des priorités multiples et de respecter des échéances très serrées;
Grande efficacité en matière de communication;
Esprit d’équipe;
Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions;
Curiosité et volonté de poursuivre son apprentissage;
Capacité de comprendre des sujets complexes et sensibles afin de prendre les décisions adéquates;
Tact et diplomatie;
Capacité de traiter de l’information sensible avec discrétion et confidentialité
Maîtrise de la technologie et connaissance poussée des applications informatiques, notamment la suite Google, les fonctions Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), et une connaissance de SAP est un atout;
Diplôme universitaire ou formation équivalente;
Toute expérience pertinente sera prise en compte;
Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel;
Volonté de travailler selon un horaire flexible au besoin;
Des déplacements pourraient être nécessaires.
Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section
Diversité et inclusion
de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à
recrutement@radio-canada.ca
.
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre
site Web
. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les
conflits d’intérêts
. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.
Emplacement principal :
1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2
Nombre de postes à pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein
Demo
Regina, SK
Full Time