Stage ou emploi étudiant en comptabilité de projet - Hybride

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN.

Chez CIMA , vous découvrirez un environnement où les idées et les aspirations de chacun-e trouvent une écoute attentive et active. Vous y aurez d’innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Bref, notre équipe est fière d’affirmer que lorsque vous rejoignez CIMA , nous pouvons vous accueillir en vous disant « Bienvenue chez vous ! ». Bienvenue là où vos compétences et votre passion peuvent être développés leur plus grand potentiel.

Mission

Joins-toi à notre équipe en comptabilité de projet !

Sous la responsabilité de la chef d’équipe, Comptabilité de projet, le stagiaire aura la responsabilité de supporter les comptables de projet afin d’effectuer toutes les activités de comptabilité des projets. Sous supervision générale, il ou elle développera les acquis afin d’être en mesure d’exécuter les tâches suivantes tout au long de son stage ou emploi étudiant.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et à notre bureau de Laval ou Québec.

Principales responsabilités

Supporter les comptables de projet dans les différentes étapes de la vie d’un projet

• Ouverture des projets facturables dans le système comptable Microsoft Dynamics GP:
• Ouvrir les activités du projet selon l’entente contractuelle du projet pour l’imputation des heures travaillées au projet ainsi que les dépenses encourues
• Inscrire les budgets pour les activités du projet
• Inscrire les méthodes de facturation selon les termes du contrat (forfaitaire, horaire)
• S'assurer que les clauses financières du contrat sont respectées
• Joindre les documents contractuels (kwiktag) au projet
• Faire les écritures d’ajustements des transactions erronés dans le système à la suite de la validation des transactions aux projets avec la comptable de projet
• Faire les écritures de pertes et profits au projet selon les directives du comptable de projet
• Valider le paiement des factures clients et libérer les paiements des sous-traitants
• Fermeture et archivage des projets
• Classement dans la boite courriel commune

Participer au processus de facturation

• Création des modèles de facturation pour les nouveaux projets
• Préparer les factures et les annexes selon les directives du comptable de projet et les termes du contrat;
• Envoyer les factures pour approbation au chargé de projet;
• Imprimer les factures, une fois approuvées;
• Préparer les pièces justificatives et les joindre à la facture pour envoi si requis;
• Envoyer les factures aux clients.
• Valider et remplir les formulaires requis selon les exigences des clients (MTQ, Hydro-Québec et autres).

• Étudiant-e en comptabilité, administration, bureautique ou dans tout autre domaine pertinent en lien avec le stage/emploi étudiant;
• Expérience dans le domaine de la facturation ou dans le secteur du génie-conseil (un atout)
• Anglais intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler de façon autonome et de prendre des initiatives
• Connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint et Word)

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA . C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.