Directeur adjoint - Approvisionnement

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint - Approvisionnement à la Direction approvisionnement.

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Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint pour le volet approvisionnement joue un rôle de leadership en assurant une gestion efficace et efficiente des services sous sa direction (gestion contractuelle, achats, réception-entreposage). Il met en œuvre une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, en développant et en suivant des indicateurs clés de performance. Il supervise également le développement continu de la chaîne d'approvisionnement et offre des conseils et une expertise fonctionnelle aux gestionnaires pour améliorer la planification des achats et la logistique.

Le titulaire du poste opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique et approvisionnement joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

Il joue un rôle important dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Il dirige les équipes responsables des négociations et des acquisitions. Il s'assure que les orientations du service sont mises en œuvre tout en maintenant une qualité de service à la clientèle élevée. La gestion contractuelle et les achats, étant particulièrement complexes depuis la pandémie, exigent des partenariats innovants avec des acteurs cliniques, logistiques et industriels. Il assure l'intégrité des processus de négociation contractuelle selon les plus hauts standards établis dans le domaine et conformément aux lois et règlements applicables

Le titulaire du poste contribue aussi activement à l'évolution de l'approvisionnement au sein de l'organisation et du RSSS. Il encourage l'innovation, la durabilité et la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement, les achats responsables ainsi que les acquisitions basées sur la valeur.

Il est responsable de la gestion du projet du pôle logistique ou d'une solution alternative, le cas échéant. Il veille au bon fonctionnement de l'entreposage en respectant les normes établies. Il supervise la traçabilité, la rotation des stocks, la validation des dates de péremption et toutes autres fonctions relatives à l'entreposage.

Il assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes tels que le MSSS, le CAG, l'AMP et le SCT. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié,

Responsabilités spécifiques

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action.
• Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exercer un rôle-conseil auprès de son supérieur immédiat ainsi que pour l'ensemble des cadres du CIUSSS de l'Est de l'Île relativement à l'application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d'activités;
• Promouvoir une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d'amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l'émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assurer la promotion d'innovations logistiques au sein de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assurer l'application des programmes de négociation dans le respect des lois, règlements en matière d'approvisionnement et des ententes de marché gouvernementales;
• Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Soutenir l'équipe dans l'analyse des conditions du marché et déterminer les stratégies d'approche pour les négociations et les approvisionnements;
• Assurer un suivi rigoureux des redditions de comptes en respectant les lois en vigueur ainsi que les politiques et règlements de l'établissement.
• Diriger l'implantation des nouvelles technologies reliées aux services de ses secteurs d'activités;
• Diriger le fonctionnement de l'entreposage;
• Garantir une gestion saine des inventaires en maintenant les stocks à des niveaux adéquats;
• Proposer l'élaboration, l'application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d'approvisionnement de l'établissement.
• Superviser pour la direction logistique et en partenariat avec les équipes cliniques, l'harmonisation et la standardisation des produits et fournitures dans l'organisation;
• Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels dans la direction ainsi que des indicateurs de performance;
• S'assurer que la politique de gestion des risques de corruption et de collusion (C&C) dans le processus de gestion contractuelle est à jour et appliquée.