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Technicien(ne) en administration

CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Sherbrooke, Quebec Full Time
POSTED ON 2/5/2024 CLOSED ON 5/20/2024

Job Posting for Technicien(ne) en administration at CIUSSS de l’Estrie – CHUS

Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration
Direction : Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)
Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs
Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein
Quart de travail : Jour
Horaire de travail : Variable
Fin d’affichage : 2024-03-31
Échelle salariale : Entre 24,21$ et 32,32$/heure
Nombre d'emplois disponibles : 3
Numéro de référence : CAT3-24-7899

Description :

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?



La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:
  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration pour combler différents besoins au sein de notre grande équipe des ressources humaines.

Responsabilités:
Définition de l'emploi: Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Les besoins en embauche, plus spécifiquement, sont les suivants:

Technicien(ne) en ressources humaines au service de la gestion des effectifs.
Vous recherchez des défis, de l'action, vous aimez la relation client? Nous vous attendons !

La ou les personnes sélectionnées seront appelés à:
  • Assurer la gestion de la planification et confection des horaires de travail des employés
  • Assurer la gestion des avis de congés, des avis d’absences, des transferts de poste , de la prévision des orientations, etc.
  • Assurer, via les horaires, des mouvements de personnels en affectations
  • Accompagner les gestionnaires afin de résoudre des défis de main d'œuvre d'envergure
  • Collaborer avec les différentes équipes des ressources humaines et des directions.

Technicien(ne) au services gestion du développement des compétences.
Vous recherchez un travail diversifié, vous aimez collaborer en équipe, vous recherchez de l'action? Il nous fera plaisir de vous rencontrer!

La ou les personnes sélectionnées seront appelés à:
  • Assurer un soutien aux gestionnaires des directions clientes en ce qui a trait aux processus administratifs liés à la création de groupe formation dans multi-accès ou au suivi des dépenses de formation
  • Assurer la gestion financière et administrative des offres de formation organisationnelle en collaboration avec les parties prenantes dans le respect des procédures établies
  • Exécuter des travaux complexes à caractères administratif nécessitant la cueillette, le traitement et l’analyse de données diverses relatives à la gestion des compétences (Excel – Sage)
  • Créer, documenter, valider, analyser et perpétuer, la gestion des rapports, chiffrier, tableau de bord et données pour la gestion des compétences (Excel avancé – Sage)
  • Assurer le paramétrage de formation dans l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) et en comprendre son fonctionnement

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Une expérience pertinente peut être exigée selon les secteurs.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

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