Résumé des fonctions:
· Accueillir les personnes qui se présentent au bureau;
· Diriger les clients et visiteurs vers la personne responsable;
· Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
· S’occuper des divers envois par courrier;
· Procéder à la réception des paiements de services reçus;
· Planifier l’horaire des rendez-vous quotidien;
· Effectuer la gestion des salles de rencontre et maintenir la propreté de celles-ci entre les rendez-vous de clients;
· Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications requises :
· Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
· 1 à 2 ans d’expérience équivalente;
· Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’être en mesure de communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
Compétences recherchées :
· Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
· Très haut niveau d’éthique professionnelle et faire preuve d’une grande discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
· Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
· Capacité de résolution de problème;
· Capacité d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
· Capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
· Capacité à travailler sous pression;
· Souci du détail et savoir travailler en équipe.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 21,40$ à 26,76$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaire :
Formation:
Expérience:
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-04-04