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Adjoint.e de direction - 100% en télétravail

POSTED ON 2/14/2025 AVAILABLE BEFORE 5/13/2025
L'indispensable Recrutement inc. Montreal, QC Remote Full Time

Notre client, une firme de service-conseil qui oeuvre dans le domaine de l'assurance située sur la rive-sud de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son équipe. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

  • Gérer et mettre à jour les dossiers clients, assurer leur conformité avant soumission et effectuer les suivis nécessaires avec les clients et fournisseurs;
  • Effectuer les entrées de données dans le CRM et assurer leur mise à jour régulière;
  • Valider et mettre à jour les tableaux de bord (dashboards) et les rapports de ventes;
  • Gérer les calendriers des Associés, organiser les rendez-vous et planifier les rencontres en fonction des priorités;
  • Assurer la gestion des demandes de services à la clientèle par téléphone et par courriel;
  • Assurer le traitement des payes et autres tâches administratives déléguées;
  • Rechercher et mettre en œuvre des solutions informatiques pour optimiser l'efficacité du travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien aux Associés.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

  • D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
  • Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
  • Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, Google Suite et autres logiciels pertinents);
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
  • Excellentes habiletés en communication écrite et orale;
  • Sens du service client et souci du détail.

    • LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

  • Avantages sociaux complets;
  • Travail à distance à temps plein;
  • 4 semaines de vacances.

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