Technicienne ou technicien en administration

Renseignements généraux

Vous aimeriez travailler dans un ministère qui veille à la protection du public?

Vous êtes la pièce manquante à notre équipe!

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François à Gatineau

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) ─ Direction générale de l'Ouest du Québec (DGO) ─ Direction des services correctionnels Outaouais (DSCO) ─ Direction des services administratifs Outaouais (DSAO) ─ Établissement de détention de Hull.

Mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous? : La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Votre quotidien : Sous l'autorité du chef d’unité aux activités numériques, transports et comparutions, le titulaire de ce poste traite les dossiers des personnes incarcérées de l'Établissement de détention de Hull (ÉDH). Elle planifie, organise, coordonne, contrôle et supervise les activités en matière de gestion de l’incarcération, notamment en regard du traitement des peines, des admissions, des comparutions, des transfèrements, des libérations des personnes incarcérées et s’assure du suivi des documents légaux requis aux dossiers administratifs des personnes incarcérées, le tout dans le respect du cadre normatif et légal. Elle veille à la conformité du traitement des documents légaux, développe des procédures et des techniques de travail; assure une assistance technique au personnel de l’équipe et veille à la continuité du service. Elle assure un rôle-conseil auprès des gestionnaires en matière de gestion de l’incarcération en étant lien direct avec l’équipe de la Direction du conseil à l’organisation (DCO).

• Planifier et coordonner l’ensemble des activités en matière de gestion de l’incarcération;
• Veiller à la conformité de l’ensemble des processus et documents dans le but de réduire au minimum les erreurs administratives;
• Effectuer un rôle conseil auprès du gestionnaire et offrir de l’assistance technique à l’équipe;
• Traiter certains dossiers administratifs, documents et entrées informatiques;
• Participer à la gestion de l’Avoir des personnes incarcérées.
  
  

Échelle de traitement : De 41 055 à 57 638 $ *

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .
  
  

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Ce dont vous avez besoin pour rejoindre notre équipe :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions, p arler, lire et écrire en anglais.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
  
  

Atouts:

• Très bonne connaissance de la terminologie juridique;
• Posséder de l’expérience dans la gestion de documents juridiques;
• Maîtrise du système judiciaire et de son fonctionnement;
• Être à l’aise avec les notions juridiques.
  
  

Modalités d'inscription

Prêt à vous joindre à nous?

Période d’inscription : Du 24 septembre au 8 octobre 2024, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Gatineau

Informations sur le processus de sélection : dotation-drh@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Ian Bélisle, directeur des services administratifs, ian.belisle@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.