Secrétaire de centre

Affichage : SEPB-UB2324.040

Date limite : 28 novembre 2023

Lieu de travail :

60, rue Lahaie, Laval (Québec), H7G 3A8

Statut d’emploi :

Régulier à temps plein (35 heures)

Échelle salariale :

Taux horaire de 22,81 $ à 27,10 $

Avantages sociaux :

• Quatre (4) semaines de vacances annuelles
• Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes,
• Assurance collective et régime de retraite
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille

Horaire :

Lundi au vendredi : 8 h 00 à 16 h 00

Supervision immédiate :

La direction de l’école

NATURE DU TRAVAIL

À titre de secrétaire d’école, vous serez responsable d’assurer, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

· planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et de divers organismes, et respecte les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

· répondre aux demandes et aux plaintes, et apporter les solutions dans le champ de sa compétence;

· colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;

· préparer des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, régler les factures et les autres comptes créditeurs, et effectuer les dépôts bancaires; signer conjointement les chèques, concilier les comptes, tenir une petite caisse et recueillir les fonds amassés dans le cadre des campagnes de financement;

· compiler les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre;

· tenir un magasin d’articles scolaires; dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque;

· répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, faire des rappels aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans le champ de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence;

· utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

· accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

· Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

· Quatre (4) années d’expérience pertinente;

· Avoir la capacité de communiquer efficacement en français et en anglais; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test d’anglais et de français avec une note de passage de 60 % avant que leur candidature soit prise en compte;

· Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word et Excel avec une note de passage de 60 % avant que leur candidature soit prise en compte;

· Posséder des notions de base en bureautique;

· Connaître le système JADE serait considéré un atout

Pour consulter la description de l’emploi contenue au plan de classification, visitez le site Web : https://cpn.gouv.qc.ca.

Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre curriculum vitæ à l’adresse suivante : hrsecretary@swlauriersb.qc.ca. Veuillez indiquer le numéro de l’affichage dans votre demande.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel