Gestionnaire des actifs TI

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

SOPREMA est à la recherche d’un(e) gestionnaire d’actifs informatiques pour combler un nouveau rôle au sein de l’organisation. Ce poste offre une occasion unique de faire partie de la solution et de contribuer directement à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Il s’adresse à un candidat motivé, désireux de faire une différence et de relever de grands défis au sein d’une équipe dynamique. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion complète des actifs matériels et logiciels en Amérique du Nord tout au long de leur cycle de vie, depuis l’acquisition jusqu’à leur disposition.

Ce rôle exige des compétences analytiques, des connaissances techniques solides et une aptitude à collaborer efficacement avec différents départements.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

Gestion des actifs informatiques :

• Assurer l’intégrité et l’exhaustivité des inventaires: licences, PC, utilisateurs, sites, informations dans l’annuaire (Active Directory), rattachement, etc.

• Maintenir à jour l’inventaire des actifs dans le système de gestion d’actifs.

• Effectuer le contrôle et la revue mensuelle des licences logicielles.

• Gérer l’obsolescence et le remplacement des équipements.

• Contrôler et améliorer les flux et les cycles de vie : commande de postes, arrivée et départ d’employés, diffusion des informations utiles.

• Maintenir le catalogue des produits et services ainsi que les tarifs d’achat.

Gestion des achats et des fournisseurs :

• Gérer l’ensemble des besoins d’achats : licences, matériel, logiciels.

• Établir les soumissions et passer les commandes aux fournisseurs.

• Suivre les réceptions et livraisons sur site et relancer les fournisseurs si nécessaire.

• Rapprocher les factures et assurer leur conformité.

Collaboration avec les équipes internes :

• Effectuer le suivi des actifs avec l’équipe comptabilité.

• Maintenir à jour les éléments de refacturation selon les règles établies et gérer les refacturations.

• Assurer l’imputation adéquate des dépenses liées aux actifs.

Rapports et budgets :

• Prévoir les besoins en actifs et fournir des détails précis lors de l’élaboration des budgets.

• Élaborer des rapports détaillés sur les actifs, incluant leur état, leur coût et leur utilisation.

Automatisation et collecte de données :

• Développer des scripts PowerShell pour automatiser la collecte d’informations sur les actifs dans divers systèmes (Windows Server, Active Directory, etc.).

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours :

• Diplôme d’études collégiales en technologie de l’information, en administration ou dans un domaine connexe

ou

Combinaison équivalente de diplôme / expérience pertinents.

• Certification ITIL (un atout)
• 5 ans d’expérience

Compétences techniques :

• Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

• Expérience avec Windows Server, Active Directory et les scripts PowerShell.

Compétences analytiques :

• Capacité à analyser les données et à produire des rapports clairs et exploitables.

• Rigueur et attention aux détails pour assurer l’exactitude des inventaires et des processus financiers.

Compétences générales :

• Expérience dans la mise en place de nouveaux outils et processus;

• Maitrise et expérience des bonnes pratiques de gestion d’inventaires;

• Connaissance générale des principes comptables : imputation, refacturation, immobilisations etc.
• Bilinguisme (Français, Anglais)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail de bureau