Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.
Mission principale :
En tant que Réceptionniste et Adjointe Administrative, vous serez l'interface clé entre nos clients, nos partenaires et notre équipe interne. Vous assurerez le bon fonctionnement de l’accueil, ainsi que des tâches administratives variées pour soutenir le management et les différents départements de l’entreprise.
Responsabilités :Réceptionniste :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et assurer la transmission des messages.
- Gérer la boîte e-mail générale et répondre aux demandes de renseignements de manière réactive.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé, notamment la salle d'attente et les espaces communs.
Adjointe Administrative :
- Assurer le suivi administratif des documents et des dossiers (classement, numérisation, archivage).
- Préparer et rédiger des documents administratifs, des courriers et des rapports selon les besoins des équipes.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel.
- Assister dans la préparation des réunions, conférences et événements internes ou externes.
- Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir une bonne circulation de l’information.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 15,75$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
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