Job Posting for Technicien, Technicienne en gestion des horaires at Ville de Terrebonne
Direction :
Incendie
Groupe :
Col blanc
Numéro du concours :
BLA 2023-81
Type de poste :
Temporaire
Nombre de postes :
1
Date de fermeture :
03/02/2024
Numéro de référence :
J1223-0791
La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
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Description :
TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN GESTION DES HORAIRES
POSTE TEMPORAIRE REMPLACEMENT DURÉE INDÉTERMINÉE
DIRECTION DE L’INCENDIE
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire accomplit diverses tâches techniques en lien avec les activités de la direction dont la planification et la conception des horaires. Il assure un support dans les activités de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques.
FONCTIONS PRINCIPALES :
Effectue les remplacements non ponctuels des pompiers et des lieutenants, à partir des listes de rappels disponibles dans le logiciel de gestion incendie, selon les procédures établies. Se réfère à son supérieur en cas de problématique;
Effectue, selon les procédures établies, l’horaire de travail mensuel des effectifs pompiers. Assigne les effectifs dans les casernes en conformité avec les besoins, les procédures en vigueur et la convention collective. Tient à jour les diverses informations dans le système et informe son supérieur immédiat des remplacements non comblés;
Vérifie l’exactitude et analyse les demandes d’ajustements de paie requis par les employés, fait autoriser par son supérieur et effectue les suivis requis auprès du service de la paie;
Assure le suivi des absences pour maladie auprès de la direction des ressources humaines afin d’assurer l’attribution et le suivi des besoins. Se réfère à son supérieur en cas de problématique;
Participe au traitement des processus de mutations annuelles et des différentes demandes d’absences en respectant les processus établis;
Prépare et procède aux affichages internes et externes selon les procédures établies et assure, lorsque requis, les suivis auprès des personnes concernées (réception des candidatures, prépare la liste des candidatures reçues, etc.);
Procède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés dans le logiciel de gestion incendie, prépare les documents nécessaires et effectue les suivis au besoin;
Recueille, enregistre et tient à jour les données relatives aux dossiers d’employés au logiciel de gestion incendie. Effectue la mise à jour des différents groupes et listes au logiciel;
Compile les informations relatives aux demandes d’accès à l’information, prépare et s’assure de la disponibilité et de la validité des documents à l’intérieur des délais prescrits et effectue les suivis requis. Tient à jour les tableaux et statistiques des activités d’accès à l’information;
Prépare les diverses demandes de facturation et de remboursement, transmet le tout à la direction de l’administration et des finances et en assure les suivis;
Participe à la diffusion de la formation du logiciel de gestion incendie auprès de la direction;
Peut collaborer aux processus de demande de prix auprès des différents fournisseurs. Produit les bons de commande en lien avec les activités de la direction, en fait la gestion et le suivi;
Collabore à la préparation du budget annuel par l’enregistrement des données au logiciel approprié, et en effectuant différents calculs, tels que les contributions salariales, les salaires et les taxes. Procède à la mise à jour des feuilles de travail sur le chiffrier Excel et fait les corrections si nécessaires;
Collabore au développement des processus administratifs et opérationnels ainsi qu’aux différents projets de sa Direction et participe à la formation, s’il y a lieu;
Élabore des statistiques et rédige des rapports ou documents en lien avec son secteur d’activité.
Qualifications et exigences :
EXIGENCES ESSENTIELLES:
Formation académique : DEC comptabilité et administration
Expérience pertinente : Un minimum de trente-six (36) mois
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
Maîtrise du français rédaction (test requis);
Maîtrise du français linguistique (test requis);
Maîtrise du Word fonctions intermédiaires (incluant base) (test requis);
Maîtrise du chiffrier Excel fonctions intermédiaires (incluant base) (tests requis).
L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
Conditions de travail :
Les conditions de travail sont celle régies par la convention collective du personnel col blanc en vigueur.
Pour postuler :
Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Accès à l'égalité en emploi :
La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.
Processus d'embauche pour les personnes handicapées
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