Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n

Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)

R-246266

Vollzeit / unbefristet / Tarif

Aufgabe

• Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
• Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
• Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen, überwiegend in Englisch, Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
• Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• Bestellkoordination (e-Biss, SAP), Literaturbestellungen
• Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
• Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
• Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen etc.
• Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
• Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
• Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
• Eingeben von Personaländerungsmeldungen
• Führen von Bestandslisten, Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
• Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
• Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
• Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
• Monitoring des Abteilungsbudgets

Fähigkeiten und Erfahrungen

• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
• Englisch Level 1
• 1-3 Jahre Berufserfahrung

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen nach den Tarifverträgen für die chemische Industrie in Hessen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine freiwillige Bonuszahlung 
• Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen 
• Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical sowie Sonderurlaub 
• Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’   

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our Benefits

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About CSL Behring

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