Chef de Projet GC7 Palu

À propos de ChildFund

ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournir aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund

ChildFund crée un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où chacun est accueilli et célébré de manière égale. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d'apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L'engagement de ChildFund

ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d'autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s'engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu'il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l'organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Responsabilité principale

• Sous la supervision directe du Coordinateur de Projet, le Chef de Projet a pour responsabilité de rester alete et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique global de protection de l’enfant de ChildFund International.

Exigences du poste

• Au moins 5 ans d’expériences dans la mise en œuvre de projets de grande envergure notamment ceux communautaires.
• La connaissance du système de santé Guinéen et la politique /Stratégies de la prise en charge du paludisme sera un atout
• Maîtrise de l'anglais sera un atout
• Médecin ayant une qualification confirmée dans le domaine de la santé communautaire, de la prise en compte des maladies de la petite enfance et du paludisme.
• Maîtrise du français
• Compétences analytiques très développées et capacité d'assimiler et de traiter l'information sur un large éventail de questions
• Compétences en communication très développées, écrites et orales, pour influencer d'autres professionnels et produire des documents écrits de haute qualité (documents d'évaluation, de recherche ou de politique) pour une variété de publics
• Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler dans des projets complexes avec des équipes multiculturelles
• Haut niveau de connaissances et de pratique avec le produit Microsoft Office requis
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.

Responsabilités

Développement du Projet, supervision et appui à l’exécution des activités :

• Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
• En tant que le premier responsable du projet paludisme, assurer la coordination, la planification, la mise en œuvre, le suivi régulier, l’évaluation et le rapportage du projet, en conformité aux exigences du bailleur et du PR.
• Assurer la coordination technique du projet en relation avec le Coordonnateur de bureau de Mamou ;
• S’assurer qu’un mécanisme est mis en place en relation avec le M&E du projet pour tracker tous les indicateurs convenus dans le cadre de performance du projet ;
• Participer au processus de sélection et d’évaluation des partenaires d’exécution du projet dans toutes les zones d’intervention du projet.
• Harmoniser la compréhension des stratégies et procédures du projet avec les Association /ONG locales chargées de la mise en œuvre.
• Prendre le leadership de l’élaboration et du suivi des plans d’action annuels de mise en œuvre des activités du projet.
• Orienter et superviser les équipes préfectorales du projet
• Participer au planning et au suivi budgétaire des activités.
• Participer à la sélection et de renforcement de capacité du personnel.
• Participer à des groupes de travail thématiques, élaboration d’outils, facilitation des formations.
• Appuyer la mise en œuvre des activités et donner le support psychologique et technique nécessaire au staff.
• Coordonner les activités liées aux ressources humaines avec le département en charge de ses questions ; s’assurer que les contrats de son staff répondent aux exigences de SR/PR et à la législation nationale,
• Assurer la bonne préparation et participer aux supervisions conjointes du niveau national (PNLP, CRS, ICN) vers la DRS, DPS des zones d’intervention du projet
• Participer aux réunions IRS, CTRS, plateforme de sante Communautaire, RBM et autres sessions régionales pour partager les progrès du projet et la visibilité du bailleur.
• Participer aux réunions de coordination nationale du projet tant au niveau national que dans les zones de mise en œuvre,
• Rédiger et soumettre les rapports d’activités de qualité dans les délais impartis.
• Développer toutes les initiatives utiles pour une meilleure intégration des équipes tant au niveau régional que préfectoral,
• Appuyer les IRS, DPS et DNSCMT à l’organisation des plateformes régionales et préfectorales de Sante Communautaire
• Accomplir toute autre tâche qui sera en adéquation avec ses compétences.
• Représenter ChildFund aux rencontres et networks assignés par le Directeur de Programme ou le Country Manager

Management des ressources humaines :

• Assurer une bonne gestion de l’équipe de coordination du Projet et du staff en s’assurant que chaque agent accompli ses taches dans un environ de travail attrayant.
• Appuyer la mise en œuvre des activités et donner le support psychologique et technique nécessaire au staff.
• S’assurer que les contrats de son staff répondent aux exigences de ChildFund et à la législation nationale, coordonner les activités liées aux ressources humaines avec le département en charge de ses questions.
• Guider et orienter les relations de son staff avec les autorités locales
• Renforcer les capacités du staff du projet et de ChildFund pour mieux d’attaquer aux causes profondes de pauvreté des enfants
• Partager et disséminer les valeurs de ChildFund auprès du staff du projet, des partenaires membres des ONG locales de mise en œuvre et auprès des communautés
• Renforcer le processus de gestion de la performance

Logistique:

• Assurer la mise en place d’un système de gestion du mobile et de l’équipement du Projet, incluant le tracking des cibles.
• Contrôler la gestion des stocks de médicaments, MILDA et autres nutriments

Finances :

• Assurer le suivi budgétaire du projet et attirer l’attention du Directeur de Programme et parrainage de toute déviation en en relation avec les exigences du bailleur ;
• S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires et aux staffs du projet sont justifiées dans les délais.
• Faire la revue mensuelle et trimestrielle du budget versus dépenses du projet
• S’assurer que les recommandations éventuelles des audits du projet sont assorties d’un plan d’action de correction et faire le suivi de sa mise en œuvre

Visibilité du Projet : il s’agira de:

• Participer à l’identification des stratégies de communication sur les activités du Projet
• S’assurer à travers les rencontres que les stratégies du Projet en matière de prévention et de prise en charge du paludisme sont prises en compte dans le mécanisme de protection des communautés dans les zones d’intervention de ChildFund.
• Coordonner les activités du projet en synergie avec les autres partenaires impliqués dans le Projet

Représenter ChildFund auprès des autorités locales et des partenaires du projet.

Compétences clés

Compétences de ChildFund

• Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
• Communication : fait preuve d'empathie et de diplomatie lorsqu'il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
• Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
• Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
• Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
• Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Autres compétences requises

• Compétences en résolution de problèmes ;
• Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
• De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows,
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
• Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
• Grande capacité rédactionnelle ;
• Entreprenant et novateur ;
• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse