Hotel Sales Coordinator

Position: Sales Coordinator
Starting Salary Range: $19.00-$20.00/hour or more based on experience.
Wage Increases: New hires can earn wage increases at 30, 60, 90 days & 6 months.
Employment Type: Full-Time
Shift: Preference given to candidates with hotel experience.  Some evening and weekends possible.
Application Deadline: January 2, 2025

Lee abajo para ver en español.

Are you organized, detail-oriented, and passionate about hospitality sales? Do you enjoy working with clients and helping coordinate successful events or group bookings? We’re looking for a Sales Coordinator to assist our sales team and ensure smooth operations for hotel sales and events.

We Offer:
Team Culture: We work as a team and take pride in supporting each other every day
Training and Growth: We provide on-the-job training and support career growth within the company
Employee Recognition: We celebrate achievements and recognize the hard work of our team members

Benefits for all Teammates:
Paid vacation, sick, bereavement, & jury duty
Holidays paid at time & ½ when worked
Travel with hotel room discounts
Teammate referral bonuses
Paid time off to volunteer in your community
Employee Assistance Program with mental health resources
Additional Benefits for Full-Time Teammates:
Affordable health, dental, & vision plans for you and your family
Low-cost accident, critical illness, & hospital coverage
Flexible spending plans options
401(k) retirement plans with company contribution

What You’ll Do:
Assist the Sales Manager and team with coordinating group bookings, event details, and sales contracts.
Communicate with clients to ensure their event or group stay runs smoothly, from initial inquiry to final billing.
Maintain sales records, prepare proposals, and track booking details.
Collaborate with the front desk, housekeeping, and banquet teams to ensure all departments are aligned with sales commitments.
Provide administrative support such as responding to emails, managing schedules, and preparing sales reports.

We’re Looking For:
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
Excellent communication and customer service skills.
Proficiency in basic computer programs (Word, Excel) and the ability to learn hotel sales software.
A positive attitude and a willingness to assist in various areas of hotel operations as needed.
Prior experience in sales, event planning, or hospitality is a plus, but we are happy to train the right candidate!

Apply Today!
At Raymond Management, we prioritize a team-centered culture where every member is valued, supported, and empowered to create high quality experiences for both teammates and guests. If you're ready to be part of a team that cares for its people, apply today! We manage an award-winning portfolio of Hilton and Marriott hotels across the U.S. and look forward to welcoming you.

At Raymond Management Company, respect is the foundation of our culture. We treat everyone equally, embrace diversity, and value each person’s perspective and wellbeing.

¿Eres organizado, detallista y te apasionan las ventas en hospitalidad? ¿Te gusta trabajar con clientes y ayudar a coordinar eventos exitosos o reservas de grupos? Estamos buscando un Coordinador de Ventas para ayudar a nuestro equipo de ventas y asegurar que las operaciones de ventas y eventos del hotel funcionen sin problemas.

Lo que ofrecemos:
Cultura de equipo: Trabajamos en equipo y nos enorgullecemos de apoyarnos mutuamente cada día.
Capacitación y crecimiento: Proporcionamos capacitación en el trabajo y apoyamos el crecimiento profesional dentro de la empresa.
Reconocimiento de empleados: Celebramos los logros y reconocemos el arduo trabajo de nuestros miembros del equipo.

Beneficios para todos los empleados:
Vacaciones pagadas, días por enfermedad, duelo y jurado
Días festivos pagados a tiempo y medio cuando se trabajen
Descuentos en habitaciones de hotel al viajar
Bonos por referir nuevos empleados
Tiempo libre pagado para hacer voluntariado en tu comunidad
Programa de Asistencia al Empleado con recursos de salud mental
Beneficios adicionales para empleados de tiempo completo:
Planes de salud, dental y visión accesibles para ti y tu familia
Cobertura de bajo costo para accidentes, enfermedades críticas y hospitalización
Opciones de planes de gasto flexible
Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa

Lo que harás:
Asistir al Gerente de Ventas y al equipo coordinando reservas de grupos, detalles de eventos y contratos de ventas.
Comunicarte con los clientes para asegurarte de que su evento o estancia en grupo se realice sin problemas, desde la consulta inicial hasta la facturación final.
Mantener registros de ventas, preparar propuestas y hacer un seguimiento de los detalles de las reservas.
Colaborar con los equipos de recepción, limpieza y banquetes para asegurar que todos los departamentos estén alineados con los compromisos de ventas.
Proporcionar apoyo administrativo, como responder correos electrónicos, gestionar horarios y preparar informes de ventas.

Lo que buscamos:
Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Dominio de programas informáticos básicos (Word, Excel) y la capacidad para aprender software de ventas de hotel.
Una actitud positiva y disposición para ayudar en varias áreas de las operaciones del hotel según sea necesario.
Experiencia previa en ventas, planificación de eventos o hospitalidad es una ventaja, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada.

¡Aplica hoy!
Priorizamos una cultura centrada en el equipo, donde cada miembro es valorado, apoyado y empoderado para crear experiencias de alta calidad tanto para los compañeros como para los huéspedes. Si estás listo para formar parte de un equipo que se preocupa por su gente, ¡aplica hoy! Administramos un portafolio galardonado de hoteles Hilton y Marriott en los EE. UU. y esperamos darte la bienvenida.

En Raymond Management Company, el respeto es la base de nuestra cultura. Tratamos a todos por igual, abrazamos la diversidad y valoramos la perspectiva y el bienestar de cada persona.

Salary : $19 - $20