Logistics & Purchasing Officer /Διαχειριστής Εισαγωγών-Εξαγωγών & Αγορών

Logistics & Purchasing Officer

About ENGINO®:

At Engino, we design and manufacture innovative learning toy systems that help curious minds, ages 3 to 16, develop 21st-century skills like critical thinking and problem-solving through hands-on activities, coding, and scientific experimentation. Having received numerous patents and international awards, including the “Best Place to Work” seal, we aim to continue leading the STEM trend by investing in new people who can join our team. As our company grows, we continue to innovate, developing services, systems, and products that will inspire the next generation of inventors.

Job Description:
ENGINO® is seeking to hire an employee for the position of Logistics & Purchasing Officer at our headquarters in Limassol.

Responsibilities:

• The successful candidate will be part of the Manufacturing team, responsible for managing the purchasing process, including orders, deliveries, and vendor communication.
• Order processing and coordination with suppliers, ensuring that all relevant documentation complies with international trade rules and regulations.
• Managing inbound and outbound logistics, including transportation coordination with local logistics providers.
• Monitoring stock levels in warehouses and external locations, including Amazon warehouses.
• Handling purchase orders, invoicing, and communication with vendors to ensure timely delivery of goods.
• Reviewing and managing inventory levels, ensuring that stock is reordered as necessary.
• Ensuring accurate record-keeping, including managing purchasing documentation and preparing weekly reports.
• Assisting in negotiations with suppliers and vendors to secure the best terms and prices for products.
• Collaborating with the sales and other relevant teams to support product availability and logistics needs.

Requirements:

• A Bachelor’s degree is required in any field.
• A Master’s in management or an MBA will be considered an advantage.
• Minimum 2 years of experience in logistics or purchasing roles is required.
• Excellent command of English and Greek, both written and verbal.
• Excellent knowledge of MS Office and any accounting or ERP software.
• Ability to work both independently and collaboratively in a team environment.
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to work under pressure and meet deadlines.
• Strong communication and negotiation skills.

Remuneration Package Offered:
An attractive pay package is offered, depending on qualifications and experience, including the 13th salary.

Contact:
All CVs must be sent to recruiting.production@engino.com with the title "Logistics & Purchasing Officer".

Your application will be treated strictly confidential.

Διαχειριστής Εισαγωγών-Εξαγωγών & Αγορών

Στην Engino σχεδιάζουμε και κατασκευάζουμε πρωτοποριακά συστήματα εκπαιδευτικών παιχνιδιών που βοηθούν τα περίεργα μυαλά ηλικίας 3 έως 16 ετών να αναπτύξουν δεξιότητες του 21ου αιώνα στην κριτική σκέψη και επίλυση προβλημάτων μέσω δραστηριοτήτων με τα χέρια, προγραμματισμού και επιστημονικού πειραματισμού. Έχοντας λάβει πολυάριθμες πατέντες και διεθνή βραβεία, συμπεριλαμβανομένου του σήματος "Best Place to Work", σκοπεύουμε να συνεχίσουμε να ηγούμαστε στον τομέα STEM επενδύοντας σε νέους ανθρώπους που μπορούν να ενταχθούν στην ομάδα μας. Καθώς η εταιρεία μας μεγαλώνει, συνεχίζουμε να καινοτομούμε, αναπτύσσοντας υπηρεσίες, συστήματα και προϊόντα που θα εμπνεύσουν την επόμενη γενιά εφευρετών.

Περιγραφή της θέσης:
Η ENGINO® επιθυμεί να προσλάβει υπάλληλο για τη θέση Διαχειριστή Εισαγωγών- Εξαγωγών  & Αγορών στα κεντρικά μας γραφεία στη Λεμεσό.

Αρμοδιότητες:

• Ο επιτυχών υποψήφιος θα είναι μέλος της ομάδας Παραγωγής, υπεύθυνος για τη διαχείριση της διαδικασίας αγορών, συμπεριλαμβανομένων των παραγγελιών, παραδόσεων και της επικοινωνίας με προμηθευτές.
• Επεξεργασία παραγγελιών και συντονισμός με προμηθευτές, διασφαλίζοντας ότι όλα τα σχετικά έγγραφα συμμορφώνονται με τους διεθνείς κανόνες και κανονισμούς εμπορίου.
• Διαχείριση εισαγωγών και εξαγωγών, συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού μεταφορών με τοπικούς παρόχους υπηρεσιών.
• Παρακολούθηση των αποθεμάτων σε αποθήκες και εξωτερικές τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων των αποθηκών.
• Διαχείριση παραγγελιών αγοράς, τιμολογίων και επικοινωνία με προμηθευτές για να διασφαλιστεί η έγκαιρη παράδοση των αγαθών.
• Εξέταση και διαχείριση επιπέδων αποθεμάτων, εξασφαλίζοντας ότι τα αποθέματα επαναπαραγγέλλονται όταν είναι αναγκαίο.
• Διασφάλιση της ακρίβειας των εγγραφών, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων αγορών και προετοιμασίας εβδομαδιαίων αναφορών.
• Υποστήριξη στις διαπραγματεύσεις με προμηθευτές και συνεργάτες για την εξασφάλιση των καλύτερων όρων και τιμών για τα προϊόντα.
• Συνεργασία με την ομάδα πωλήσεων και άλλες σχετικές ομάδες για την υποστήριξη της διαθεσιμότητας των προϊόντων και των αναγκών μεταφορών.

Απαιτήσεις:

• Πτυχίο σε οποιοδήποτε αντικείμενο είναι απαραίτητο.
• Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση ή MBA θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Ελάχιστη εμπειρία 2 ετών σε θέσεις logistics ή αγορών είναι απαραίτητη.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
• Άριστη γνώση του MS Office και οποιουδήποτε λογιστικού ή ERP λογισμικού.
• Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και συνεργατικά σε ομάδα.
• Ικανότητα οργάνωσης και πολυδιάστατης διαχείρισης, με ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί προθεσμίες.
• Ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.

Προσφερόμενο Πακέτο Αμοιβών:
Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία, συμπεριλαμβανομένου του 13ου μισθού.

Επικοινωνία:
Όλα τα βιογραφικά πρέπει να αποστέλλονται στο recruiting.production@engino.com με τίτλο "Υπάλληλος Logistics & Αγορών".

Η αίτησή σας θα αντιμετωπιστεί ως αυστηρά εμπιστευτική.