Kennziffer: 12/2025

eine Administrative Direktorin / ein Administrativer Direktor

Stellenangebot

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungsinstitution im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Das DAI unterhält weltweit Forschungsinfrastrukturen und betreibt mit der iDAI.world eine der weltweit größten digitalen Informationsinfrastrukturen. Sie finden uns im Internet unter www.dainst.org.

An der Zentrale des Deutschen Archäologischen Instituts ist nächstmöglich die Stelle

einer Administrativen Direktorin / eines Administrativen Direktors (m/w/d)

- Kennziffer 12/2025 -

zu besetzen.

Die Zentrale des DAI umfasst die Zentrale Wissenschaftliche Abteilung (ZWA), die Zentralen Wissenschaftlichen Dienste (ZWD) und die Zentrale Hauptverwaltung (ZHV). Die Zentrale nimmt wissenschaftliche und administrative Querschnittsaufgaben für das Gesamtinstitut wahr. Wir bieten Ihnen in diesem Umfeld eine attraktive Führungsposition mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sie nehmen gemeinsam mit dem Generalsekretär des DAI die Gesamtverantwortung für die Zentrale des DAI wahr und tragen die Verantwortung für den administrativen Geschäftsbereich.
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und leiten die Zentralen Wissenschaftlichen Dienste und die Zentrale Hauptverwaltung. Sie führen eine serviceorientierte Verwaltung und sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Transparenz und Qualität sowie moderne Forschungsinfrastrukturen.
• Sie gestalten die Strategie und Entwicklung der Zentrale und tragen Verantwortung für die Digitalisierungsstrategie des Instituts.
• Sie führen mit großer Erfahrung den Dialog und Austausch mit Ministerien, Wissenschaftsorganisationen und Verbänden.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie bringen nach einer erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulausbildung bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Qualifikation und/oder die Befähigung zum höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst, ausgewiesene langjährige Leitungserfahrung in der Administration vorzugsweise im Bereich der Wissenschaft und Forschung mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Personalrechts.
• Sie verfügen außerdem über sehr gute Kenntnisse im Fördermittelmanagement von öffentlich geförderten Projekten.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Forschungsinfrastrukturen.
• Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeiter*innen ist Ihnen von zentraler Bedeutung, ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, strategisches Gestaltungsvermögen sowie Integrations- und Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe B 3 bewertet. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übertragung eines Amtes der Besoldungsgruppe B 3 im Beamtenverhältnis möglich, andernfalls erfolgt der Abschluss eines außertariflichen Arbeitsvertrags in Anlehnung an die Besoldungsgruppe B 3 für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Bewährung erfolgt die dauerhafte Übertragung des Amtes bzw. der Funktion.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Der Auswahlprozess erfolgt im Einvernehmen mit dem Auswärtigen Amt. Es steht eine Beamtenstelle des höheren Dienstes zur Verfügung. Die Besoldungsgruppe richtet sich nach B 3 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG), soweit die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Bei Nichtvorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beabsichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und sachlichen Voraussetzungen in Anlehnung an die Besoldungsgruppe B 3 BBesG. Eine Verbeamtung wird angestrebt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, wenn der Aufgabenzuschnitt und die Arbeitsorganisation der Stelle dies zulassen. Der Dienstort ist Berlin.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der Abiturprüfung, des Studienabschlusses), ein überzeugendes Konzept zur Wahrnehmung der Aufgabe und den ausgefüllten „Bewerbungsbogen Verwaltung“ (https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai) bei.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum

23.04.2025

ausschließlich in elektronischer Form – zusammengefügt zu einem pdf-Dokument – an die Präsidentin des Deutschen Archäologischen Instituts unter Bewerbung@dainst.de.

Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich am 05. und 06. Juni 2025 stattfinden.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

Für etwaige Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:

Frau Jana Littmann, Personalreferat, Tel.: (030) 187711-280 bzw. E-Mail: bewerbung@dainst.de