Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Als Office Manager (m / w / d) Multi-Family-Office wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich in der Eigenorganisation und dem Controlling, bist Ansprechpartner für unsere Mandanten und koordinierst deren Anliegen, u. a. in Kooperation mit unseren interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert : innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung, aber auch mit externen Partnern der Mandanten wie Banken, Hausverwaltungen oder Versicherungen. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ – intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende : Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.
Hier bist Du gefragt
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
- Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund : innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
- Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
- Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund : innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.)
Dein Weg zu uns
Erfolgreich ausgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder RechtsberatungBerufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Assistenz / Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte SachverhalteFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswertEine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlichGanz wichtig : Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :Warum ECOVIS KSO?
Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima , denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben : Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender AustauschHomeoffice -Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage , um entspannt ins Wochenende zu startenAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – wir richten uns ganz nach Deinem ErfahrungsgradProaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen PatenRegelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen „Lekker-Dienstag“ für jeden etwas dabei!Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.Tolle MitarbeitendenangeboteUrban Sports Club-Mitgliedschaft im M-Tarif
JobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-VersicherungDeutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choiceVertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die UhrVermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für AngehörigeLeistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge ( bAV ) & Berufsunfähigkeitsversicherung ( BU )Vergünstigungen über Corporate BenefitsBenefits können je nach Standort / Stelle / Team von der Auflistung abweichenKontaktinformationen
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung :
Tanja Behle (✉️ tanja.behle@ecovis.com; ☎️ 02173 39947-147)
Loreen Kaminski (✉️ loreen.kaminski@ecovis.com; ☎️ 0211 90867-631)
Annika Schier (✉️ annika.schier@ecovis.com; ☎️ 0221 71596-301)
Elina Sonnabend (✉️ elina.sonnabend@ecovis.com; ☎️ 0211 90867-569)
Lena Wördehoff (✉️ lena.woerdehoff@ecovis.com; ☎️ 0211 90867-613)
Jessica Baumann (☎️ 0211 90867-742)
Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionäre begleiten unsere Mandant : innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO auf https : / / ecovis-kso.com / oder besucht uns auf LinkedIn , Instagram oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für die Mandant : innen sondern auch für die Mitarbeitenden.
In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zur Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.100 Mitarbeiter : innen. Weltweit sind es mehr als 11.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt.
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