Assistent:in/Sekretär:in (m/w/d) der Leitung Materiallogistik

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

• Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträgen nach Stichworten).
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellen und Pflegen von Statistiken anhand von Unterlagen und elektronischen Daten
• Schreiben von Berichten nach Vorlage und unterschriftsreifes Vorlegen von Schriftstücken.
• Informationen einholen und ergänzen.
• Stammdatenpflege
• Planen, Überwachen und Dokumentieren von Terminen (Besuchstermine und Besprechungen organisieren und abstimmen).
• Erteilen von Auskünften und ausführen allgemeiner Assistenz und Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablage einrichten, Statistiken erstellen).
• Steuern des Postdurchlaufes in der Abteilung.
• Vereinbarung von Meetings, Telefonaten und Terminen für das Team
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Führen eines Sekretariats.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen).
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Kenntnisse im Bereich SAP Modul WM und MM

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Schulungen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitregelung/Gleitzeit, mobiles Arbeiten und individuelle Zeitmodelle für z. B. Kinderbetreuung etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Fahrradgruppe, Hallensport, Gesundheitstage, kostenlose Schwimmbadnutzung u.v.m.
• Eigenes Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze: höhenverstellbare Schreibtische, Ergo-Maus etc.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Teamfördernde Maßnahmen und interne Feierlichkeiten
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen