Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die Jürgen Höller Academy ist das größte und schnellst wachsende Weiterbildungsunternehmen in ganz Europa.

Die Jürgen Höller Academy ist das größte und am schnellsten wachsende Weiterbildungsunternehmen in Europa. Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und gut organisierte Kauffrau/Kaufmann (M/W/D) für Büromanagement, die unser Team im täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben, von der Seminarbearbeitung bis hin zur Kommunikation mit unseren Kund*innen. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne den Überblick behältst und eine wichtige Rolle im Kundenservice spielen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten sowie die Betreuung unserer Bestandskunden
• Beantwortung von E-Mails und aktive Kommunikation mit unseren Kunden zu Seminaren und Veranstaltungen
• Entgegennahme und Durchführung von Serviceanrufen zur Klärung von Kundenanliegen
• Versand von Einladungen und Informationen zu unseren Seminaren und Events
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für das Team
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Bei der Jürgen Höller Academy erwartet Dich

• moderner Arbeitsplatz: mit ergonomischen Tischen und verschiedenen Arbeitsbereichen
• außergewöhnlicher Pausen- & Freizeitausgleich: hauseigenes 200qm großes Fitnessstudio mit hochmodernem Solarium und Massageliege, Airhockey, Billard, Tischtennis, Kicker, Flipper
• Persönliche Weiterentwicklung: Kostenfreie Teilnahme an ALLEN Seminaren und Events
• Klausurtagungen an außergewöhnlichen Orten: New York, Dubai, Las Vegas, Fuerteventura
• Flache Hierarchien: Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten in einem motivierten, jungen Team
• Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
• Teamevents und Workshops: In regelmäßigen Abständen finden Events und Workshops statt, sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Getränke-Flatrate und internes Catering: Du hast die Möglichkeit Dich täglich vom internen Catering bekochen zu lassen, außerdem kannst Du so viel Kaffee, Tee und Wasser trinken, wie Du möchtest

Das sind Deine Erfahrungen und Vorkenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Wenn Du an einer Einstellung interessiert bist, so sende uns Deine Bewerbung bitte an: Bewerbung@Juergenhoeller.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort