Demo
Salary Resume Critique Job Openings

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung

POSTED ON 3/25/2025 AVAILABLE BEFORE 5/25/2025
Karlsruher Institut für Technologie 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, BW Full Time

Organisationseinheit

Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)

Ihre Aufgaben

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
  • Bearbeitung des Online-Bewerberportals
  • Planung von Dienstreisen
  • Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
  • Aktualisierung der institutseigenen Webseiten

Eintrittstermin

baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung
  • einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealer Weise SAP-Kenntnisse
  • gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

04.05.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. 49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.


Ausschreibungsnummer: 133/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: 49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Popular Search Topics

Full Time Part Time Remote Within 2-7 Days
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles Skills Library
Employees: Get a Salary Increase

Job openings at Karlsruher Institut für Technologie

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Karlsruher Institut für Technologie
Hired Organization Address Leopoldshafen, BW Full Time
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht noch Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das bring...
Bachelor of Engineering Elektrotechnik (w/m/d
Karlsruher Institut für Technologie
Hired Organization Address Leopoldshafen, BW Full Time
Das KIT sucht noch Auszubildende als Bachelor of Engineering in Elektrotechnik (w/m/d) Das bringst Du mit: Interesse an ...
Industriemechaniker (w/m/d)
Karlsruher Institut für Technologie
Hired Organization Address Leopoldshafen, BW Full Time
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht Auszubildende zum Industriemechaniker (w/m/d) Das bringst Du mit: mi...
View More Jobs at Karlsruher Institut für Technologie

Not the job you're looking for? Here are some other Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung jobs in the 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, BW area that may be a better fit.

View More Jobs